今後のための準備: クラウド移行に関する財務上の考慮事項

2020年7月16日 に投稿済み

Partner Director, Azure Management

Azure ファイナンス (財務計画および分析) 担当ディレクターである Jorge Magana との共同執筆です。

本シリーズの最初のブログで、クラウド移行の取り組みを促進するための最良の推奨事項をご紹介しましたが、そのうちの 1 つは、組織全体で主要な利害関係者の足並みを揃えることに関連していました。評価を進めて移行を計画する場合、CFO や他の財務関係の利害関係者から了承を得ることが重要で、今日の厳しいマクロ気候においてはなおさらそうです。

IT および財務組織は、迅速に変化する需要に適応するためにアジャイルになる方法について協調すると同時に、厳しい市場状況を切り抜けるのに十分効率的なコスト構造を実現する必要があります。この 2 つの焦点において、クラウドへの切り替えの技術的利点だけでなく、関連する財務および経済的機会についても理解することが重要です。今回は、財務組織との提携における自身の経験と一緒に、お客様からお聞きした取り組みについての知見をご紹介します。

クラウド移行は CFO の優先順位にどのように影響しますか?

クラウド移行を計画する際に、IT 組織が取り入れて、財務組織と一致させる必要がある 3 つの主要な領域は以下のとおりです。

  1. 組織の財務状況に対する全体的な影響はどのようなものですか? 
  2. 外部および内部の財務 KPI およびプロセスにはどのような影響がありますか?
  3. 予算または ROI の管理を確実に達成するために、移行中および移行後にどのような運用上の変更が必要ですか? 

組織の財務状況はどのように変わりますか?

Azure のお客様は、ワークロードを移行することで、以前はオンプレミスでは不可能だった ROI がプラスの新しいプロジェクトを絶えず実現しています。設計上、Azure はビジネスのアジリティを促進できるよう構築されていて、真の競争上の優位性と市場投入までの時間を大幅に短縮する機会が生み出されます。その結果、主にクラウドの柔軟性と弾力性によってもたらされる財務上の大きな利点と、資産の購入とキャッシュによる先行投資を削減するビジネスの財務運用モデルの変化をお客様は実感しています。

クラウドの柔軟性と弾力性

まず、Azure のお客様は、コスト構造を調整して、今日の環境において財源となる組織の収支を改善することができます。最近の収支報告では、クラウドを利用していない企業の CFO が、固定費を削減できず、それによって収益性を低下させていることに言及していました。お客様が Azure に移行すると、変更が可能なコスト構造に設計上転換することになります。

図 1:クラウドのコスト構造によって提供される柔軟性

IT の需要とオンプレミスの容量に関するグラフ

 

次に、Azure のお客様はリソースの効率性を最大化できます。Microsoft では、非常に低いリソース使用率でオンプレミスのワークロードを実行していた、大規模および小規模の類似したお客様を直接支援しています。これらのお客様は、ピーク時の需要とリードタイムのために資産を購入しましたが、それらのサーバーだけでなく一部のデータセンターでさえ、ほとんどの時間アイドル状態のままで十分に活用されていませんでした。Azure への移行時に容量を適切なサイズに調整して最適化することで、お客様はクラウドのスケーリングと弾力性による経済的利点を実感できます。たとえば、Azure に組み込まれているスケーラビリティによって、Maersk では需要に応じて迅速にスケールアップできるようになり、ピーク時以外の期間にアイドル状態のリソースを維持する必要がなくなりました。

"スケーラビリティは、Azure から得ることができる大きな利点の 1 つです。以前は、サーバーを調達して構成し、実稼働させるのに数か月かかる場合がありました。今では、需要に応じてほんの数分で Azure でスケールアップすることができます。" - A.P. Moller - Maersk、設備イノベーション部門責任者、Musaddique Alatoor 氏

最後に、クラウド モデルに転換すると、使用率がピークの期間中にだけお客様がリソースを消費できるようになる一方で、需要が低下したときに容量を削減することで、コストを削減できます。

財務運用モデルの変化

Azure の主要な財務上の利点は、IT 運用モデルの抜本的な変化によってもたらされます。このことは、下記の点で組織の中心的な財務諸表において有益です。

  • 貸借対照表: Azure に移行する前は、多くのお客様が独自のデータセンターを所有または運用していました。これらは、ビジネスを成長させ、戦略的構想をサポートし、市場の状況に対応するために必要なキャッシュと資本を制限する、コストのかかる固定資産でした。Azure を利用し始めると、お客様は、機器を購入せずに、高価な不動産を別の目的に使用し、データセンターの運用コストをビジネスの成長を促進するクラウド アプリケーションの開発やその他のプロジェクトに回すことができます。これにより、お客様の貸借対照表がよりアジャイルになり、固定資産がキャッシュに転換されます。これは、Maersk が自社のリスクを低減させ、自社を継続的な成長の軌道に乗せるために、5 つの地域のデータセンターを Azure に移した要因です。
  • キャッシュ フロー計算書: Azure のお客様は、周期的および突発的な IT 資産の購入を避けることで、現金を蓄えることができます。"使用した分だけ支払い" モデルと、Azure で利用できるポリシーやタグ付けなどのプラットフォームの機能により、CFO は見通しを立てやすくなり、予測可能性を向上させ、キャッシュの支出を先送りにできます。
  • 損益計算書 (利益と損失): 時間の経過と共に、Azure のお客様は、Azure の柔軟性、低い管理コスト、サービスと価格モデルの広範なポートフォリオを活用して、同等またはそれ以上の IT の価値を提供するためのコストを削減することで、収益性を高めることができます。CYTI が、インフラストラクチャのコストを削減するために、どのように Azure の柔軟性を活用できたかをご覧ください。

"Azure に移行しただけで、今ではインフラストラクチャのコストを年間約 30% 節約しています。また、柔軟性が向上し、サーバーがより良くなり、カスタマイズ性が強化され、より自由に必要なことを実行できます。" - CYTI、最高技術責任者、Darren Gourley 氏

財務 KPI およびプロセスはどのように変化しますか?

オンプレミスから Azure に移行する場合、後で KPI と財務プロセスに影響がある財務上の利点がいくつかあります。最も顕著なのは次の 2 つです。1) 予算および財務報告プロセス: 資本支出 (CAPEX) から運用支出 (OPEX) への経費のシフト。2) EBITDA (利払い前、税引き前、減価償却前利益) への影響。

  1. CAPEX から OPEX へ: Azure の移行中に、以前は CAPEX に割り当てられた支出が OPEX に移されるようになります。これは、キャッシュフローのタイミングと貸借対照表の柔軟性の観点からは最適ですが、新しいモデルをサポートするために CFO が予算を振り替える必要があります。Capstone Mining では、この方法を使用して、Azure に移行することで資本コストを大幅に削減しました。
    "約 3 年間で 300 万米国ドルの資本コストをなくし、ほぼ同額の運用コストを削減しようとしていました。それと同時に、サービスの品質を向上させようとしていました。Azure を利用すると、これらの目標を達成できると確信しています。" - Capstone Mining、最高財務責任者、Jim Slattery 氏
  2. EBITDA: EBITDA は、企業が収益性を測るために使用する財務指標です。この指標では、サーバーの支出などの実際のコストが無視されます。クラウドへの移行時には、指標でサーバーの減価償却などのコストを無視できなくなるため、EBITDA に影響があります。クラウドへの移行時に、会社が EBITDA を追跡している場合は、移行による転換の影響を受ける可能性が高いです。多くのお客様は、EBITDA に過度に注目するのではなく、ビジネス価値の向上をより適切に測る追加の財務指標を特定することにしています (キャッシュ フロー、営業利益、または売上原価の効率性など)。

財務 KPI およびプロセスの管理は、CFO の仕事の重要な要素です。財務関係の利害関係者とのコミュニケーション手段を確立し、クラウド移行による一部の KPI とプロセスに対する影響の共生関係を浮き彫りにすることで、財務チームとの協力を始めて、クラウドとオンプレミスの対比おける資本および運用予算と EBITDA の目標の両方に対する見込みを前もってリセットできます。

ビジネス ケースの実装: 継続的なコストの最適化と管理

クラウド移行プロジェクトが開始されたら、次のような成功のためのいくつかのヒントと財務上のベスト プラクティスがあります。

  1. オンプレミスの資産取得の削減: チームが新しいオンプレミスの資産を購入する方法と状況を評価および制御するための広範な内部調整とプロセスが必要です。新たに購入するごとに固定費が追加され、長期間にわたってクラウドによるコスト削減ができなくなります。
  2. 最初のリソースのクリーンアップ、適切なサイズ調整、最適化: Azure に移行する場合、どのワークロードが不要で無効にできるかを検討してください。依然として必要なワークロードについては、Azure Migrate などのツールを活用して、それらのリソースと稼働時間を最適化するために何ができるかを検討してください。
  3. 継続的なコストの最適化: ワークロードは静的ではありません。Azure を利用し始めたら、ツール (Azure Cost ManagementAzure Advisor など) を活用し、リソースとパターンを監視するためのプロセスを確立して、クラウドのコストを継続的に最適化してください。
  4. リソースのタグ付けと支出の分類: Azure では、オンプレミスと比べて、リソースのタグ付けとコストの割り当てをシンプルにできます。これにより、ワークロードの ROI を評価しながら、支出の説明責任を向上させることができます。リソースのタグ付けを使用すると、支出を売上原価 (COGS)、研究、開発などのコストのカテゴリに合わせてより適切に調整し、対象となる部署にワークロードのコストを直接割り当てることができます。対象を絞ったコストの割り当ては、効率性と削減の促進に直接役立つ可能性があります。
  5. 課金モデル: 予約インスタンスやスポット価格といった Azure の課金モデルは、コストを削減する絶好の機会となります。たとえば、Azure の 3 年間の予約インスタンス (RI) は、前払いの必要がなく、柔軟性が非常に高く、最大 72% の割引が提供されます。
  6. Azure ハイブリッド特典: Azure では、ソフトウェア アシュアランスによって既存の Microsoft ライセンスを活用して、ワークロードの移行によるライセンスのコストの増加を避け、以前の投資を最大限に生かすことができます。

図 2:適切に最適化されたクラウドの使用による余剰容量の解放

画像

クラウド支出を対象のワークロードの使用量に合わせる

A) アイドル容量: Azure では、お客様はワークロード全体の将来的な増加に対応するためのアイドル容量をなくすことができます。適切なサイズ調整や不要なワークロードの排除などの処理は、クラウドへの移行時にアイドル容量を減らすのに役立ちます。

B) 変動するワークロード: Azure のお客様は、需要のピークが変動するワークロードの平均レベルを一時的に超えた場合に、必要な時間についてのみ支払います。VM スケール セットや "一時停止" などのツールや処理を活用することで、必要なリソースについてのみ支払うことができます。

C) 予測可能なワークロード: Azure のお客様は、Azure の予約インスタンスとスポット価格を活用することで、予測可能なワークロードのコストを最小限に抑えることができます。

次のステップ

  1. IT 組織のクラウド移行チームは、財務パートナーと主要な利害関係者を確実に最初から参加できるようにして、適切な意思決定と進行状況の確認フォーラムに含めます。財務関係の同僚と話をして、同僚の期待と、クラウド移行プロジェクトに着手する際にどのように共同で作業できるかをより理解します。共通の展望と取り組み方で組織の足並みを揃える方法についてのベスト プラクティスのガイダンスについては、Azure 用のクラウド導入フレームワークを使用してください。
  2. クラウド移行の計画と準備を行う際に、コスト削減オファー (Azure ハイブリッド特典予約インスタンスを含む) と無料ツール (Azure TCO 計算ツールAzure 料金計算ツールAzure Migrate) を活用します。
  3. Azure を利用し始めたら、Azure Cost ManagementAzure Advisor のようなツールを使用して、継続的な最適化を促進します。また、財務関係の利害関係者の適切なアクセス許可と可視性を確保します。
  4. Microsoft または認定パートナーの専門家による支援については、クラウド ソリューション評価オファーをご確認になるか、Azure 移行プログラム (AMP) にご参加ください。

以上で、組織のクラウド移行の取り組みという観点から、IT 組織と財務組織間の重要な共通部分を十分に理解できることと思います。組織内の移行リーダーシップ チームの関与によって技術的および関連する財務上のロードマップの両方を共同で作成すると、調整が確実にでき、移行の成功と長期的な組織の成功が促進されます。数週間のうちに、このブログ シリーズを継続して、評価、ランディング ゾーン、インフラストラクチャ、データ、アプリケーションの移行に関するベスト プラクティスなどのトピックについてより深く掘り下げます。  

フィードバックのお願い

下にあるコメント セクションでお客様の体験やご意見をお聞かせください。お客様のフィードバックをお待ちしております。