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Démocratisation de FinOps : Transformer votre pratique avec FOCUS et Microsoft Fabric

graphical user interface, application, Teams
Tirez parti de FinOps Framework et de finOps Open Cost and Usage Specification (FOCUS) pour accélérer vos efforts FinOps. En savoir plus.

Le cloud computing a révolutionné la façon dont vous créez, déployez et mettez à l’échelle des applications et des services. Même si vous disposez d’une flexibilité, d’une agilité et d’une évolutivité sans précédent, vous rencontrez également des défis plus importants pour gérer les coûts, la sécurité et la conformité. Bien que la sécurité et la conformité informatiques soient souvent gérées par les équipes centrales, le coût est une responsabilité partagée entre les équipes de direction, de finance, de produit et d’ingénierie, ce qui rend la gestion des coûts cloud comme un tel défi. Disposer des outils appropriés pour permettre la collaboration entre les groupes et prendre des décisions pilotées par les données est essentiel.

Heureusement, vous avez tout ce dont vous avez besoin dans le cloud Microsoft pour implémenter une pratique FinOps rationalisée qui rassemble les personnes et les connecte aux données dont elles ont besoin pour prendre des décisions métier. Et avec de nouveaux développements tels que Copilot dans Microsoft Cost Management et Microsoft Fabric, il n’y a pas de meilleur temps pour examiner la façon dont vous gérez les coûts au sein de votre organisation et comment vous pouvez tirer parti du Framework FinOps et de la spécification finOps Open Cost and Usage (FOCUS) pour accélérer vos efforts FinOps.

Il y a beaucoup à couvrir dans cet espace, donc je vais fractionner cela sur une série de billets de blog. Dans ce premier billet de blog, je vais présenter les principaux éléments de Cost Management et Fabric dont vous aurez besoin pour jeter la base pour le reste de la série, notamment comment exporter des données, comment focus peut vous aider, et quelques options rapides que tout le monde peut utiliser pour configurer des rapports et des alertes dans Fabric en quelques clics.

Microsoft Cost Management

Surveiller, allouer et optimiser les coûts cloud avec transparence, précision et efficacité

a person sitting at a desk using a computer

Extensibilité sans code avec les exportations Cost Management

À mesure que votre équipe FinOps se développe pour couvrir de nouveaux services, points de terminaison et jeux de données, vous pouvez constater qu’ils passent plus de temps à intégrer des API et des schémas disparates que de générer des objectifs métier. Cette complexité maintient également des rapports et des alertes simples à portée de main des équipes de direction, de finance et de produit. Et quand vos parties prenantes ne peuvent pas obtenir les réponses dont elles ont besoin, elles poussent plus de travail sur les équipes d’ingénierie pour combler ces lacunes, ce qui, à nouveau, s’éloigne des objectifs métier.

Nous prévoyons un avenir où les équipes FinOps peuvent permettre à toutes les parties prenantes de rester informées et d’obtenir les réponses dont elles ont besoin grâce à l’intégration clé en clé et aux outils assistés par l’IA en plus des conseils structurés et des spécifications ouvertes. Et tout commence par les exportations Cost Management , une fonctionnalité d’extensibilité sans code qui vous apporte des données.

À compter d’aujourd’hui, vous pouvez vous inscrire à une préversion limitée de Cost Management, où vous pouvez exporter cinq nouveaux jeux de données directement dans votre compte de stockage sans une seule ligne de code. Outre les détails réels et amortis du coût et de l’utilisation que vous obtenez aujourd’hui, vous verrez également :

  • Détails du coût et de l’utilisation alignés sur FOCUS
  • Fiches tarifaires
  • Details de la réservation
  • Reservation recommendations
  • Transactions de réservation
Screenshot of the Cost Management exports configuration screen with 5 datasets included

Notez que le jeu de données FOCUS inclut à la fois les coûts réels et amortis dans un jeu de données unique, ce qui peut générer des gains d’efficacité supplémentaires dans votre processus d’ingestion de données. Vous bénéficierez de temps de traitement des données réduits et de rapports plus opportuns en plus des coûts de stockage et de calcul réduits en raison de moins de lignes et moins de duplication des données.

Au-delà des nouveaux jeux de données, vous découvrirez également des optimisations qui fournissent des jeux de données volumineux de manière plus efficace, réduit les coûts de stockage en mettant à jour plutôt que de créer des fichiers chaque jour, et bien plus encore. Toutes les exportations sont planifiées en même temps pour vous assurer que les actualisations planifiées de vos rapports restent synchronisées avec les données les plus récentes. Couplé au partitionnement de fichiers, qui est déjà disponible et recommandé aujourd’hui et à la compression des données, que vous verrez dans les prochains mois, la préversion des exportations supprime la nécessité d’écrire du code complexe pour extraire, transférer et charger des jeux de données volumineux de manière fiable via des API. Cela permet à toutes les parties prenantes finOps de créer des rapports personnalisés pour obtenir les réponses dont ils ont besoin sans avoir à apprendre une SEULE API ou à écrire une seule ligne de code.

Pour en savoir plus sur tous les avantages de la préversion des exportations ( oui, il y a plus) lisez le résumé complet des mises à jour de Cost Management. Pour commencer à exporter vos données de coût et d’utilisation focus, de grille tarifaire et de réservation, inscrivez-vous à la préversion des exportations dès aujourd’hui.

FOCUS démocratise l’analytique des coûts cloud

Si vous n’êtes pas familiarisé, FOCUS est une initiative révolutionnaire visant à établir un format de fournisseur et de service commun pour les données de facturation qui permettent aux organisations de mieux comprendre les modèles de coût et d’utilisation et d’optimiser les dépenses et les performances dans plusieurs cloud, logiciels en tant que service (SaaS), et même les offres de services locaux. FOCUS fournit une vue cohérente, claire et accessible des données de coût, conçue explicitement pour les besoins finOps. Comme la nouvelle « langue » de FinOps, FOCUS permet aux praticiens de collaborer plus efficacement et efficacement avec des pairs au sein de l’organisation, et même d’optimiser la transférabilité et l’intégration pour les nouveaux membres de l’équipe, d’obtenir des personnes plus rapidement.

FOCUS 0.5 a été annoncé à l’origine en juin 2023, et nous sommes heureux d’être à la tête de l’industrie avec notre annonce de soutien natif pour la préversion focus 1.0 dans le cadre des exportations cost Management le 13 novembre 2023. Nous croyons que FOCUS est une étape importante pour notre industrie, et nous sommes impatients de nous joindre à nos partenaires de l’industrie et d’évoluer en collaboration avec les praticiens finOps de nos clients et partenaires collectifs.

La préversion focus 1.0 ajoute de nouvelles colonnes pour la tarification, les remises, les ressources et l’utilisation, ainsi que les comportements prescrits concernant la façon dont les remises sont appliquées. Bientôt, vous disposez également d’une nouvelle bibliothèque de cas d’usage puissante, qui offre un ensemble complet de problèmes et de requêtes prédéfinies pour vous aider à obtenir les réponses dont vous avez besoin sans les estimations. Armé de FOCUS et de FinOps Framework, vous disposez d’un playbook littéral sur la façon de comprendre et d’extraire les réponses de vos données sans effort, ce qui vous permet d’aider les parties prenantes FinOps, quelle que soit la connaissance ou l’expérience dont elles disposent, pour obtenir les réponses dont ils ont besoin pour optimiser la valeur métier avec microsoft Cloud.

Screenshot of a FinOps toolkit Power BI report showing Azure cost data broken down by FOCUS service category and service name.
Screenshot of a FinOps toolkit Power BI report showing Azure cost data broken down by FOCUS service category and service name.

Pour plus d’informations sur FOCUS ou sur la raison pour laquelle nous croyons qu’il est important, consultez FOCUS : Nouvelle spécification pour la transparence des coûts cloud. Et restez à l’écoute pour obtenir d’autres mises à jour, car nous approfondissons dans différents scénarios où FOCUS peut vous aider.

Microsoft Fabric et Copilot activent l’analytique en libre-service

Jusqu’à présent, j’ai parlé de la façon dont vous pouvez tirer parti des exportations Cost Management en tant que solution clé en clé pour extraire des détails critiques sur vos coûts, prix et réservations à l’aide de FOCUS comme un format de données de facturation cohérent et ouvert avec sa bibliothèque de cas d’usage qui est une véritable carte de trésors pour trouver des réponses à vos questions FinOps. Bien qu’ils soient tous des outils étonnants qui accéléreront vos efforts FinOps, la véritable puissance de démocratisation de FinOps se trouve à l’intersection de Cost Management et FOCUS avec une plateforme qui vous permet de fournir à vos parties prenantes des analyses et des alertes en libre-service. Et c’est exactement ce que Microsoft Fabric apporte à l’image.

Microsoft Fabric est une solution analytique tout-en-un qui englobe l’ingestion des données, la normalisation, la propre sing, l’analyse, la création de rapports, les alertes, etc. J’aurais pu écrire un billet de blog distinct sur la façon d’implémenter chaque fonctionnalité FinOps dans Microsoft Fabric, mais pour vous permettre d’être habitué, laissez-moi présenter les principes de base.

An image with the heading "Data ingestion and normalization"

Votre première étape pour tirer parti de Microsoft Fabric démarre dans Cost Management, qui a effectué une grande partie du travail pour vous en exportant des détails sur vos prix, réservations et données de coût et d’utilisation alignées sur FOCUS.

Une fois exporté, vous allez ingérer vos données dans une table de base de données Fabric Lakehouse, SQL ou KQL et créer un modèle sémantique pour rassembler des données pour tous les rapports et alertes que vous souhaitez créer. L’option de base de données que vous utilisez dépend de la quantité de données dont vous disposez et de vos besoins de création de rapports. Vous trouverez ci-dessous un exemple utilisant une base de données KQL, qui utilise Azure Data Explorer sous les couvertures, pour tirer parti des avantages en matière de performances et d’échelle, ainsi que du langage de requête puissant.

Screenshot of a Fabric KQL database with FOCUS, Prices, ReservationDetails, ReservationRecommendations, and ReservationTransactions tables created based on the data ingested from Cost Management exports.
An image with the heading "Data analysis and showback" and "managing commitment-based discounts"

Fabric offre plusieurs façons d’explorer rapidement les données à partir d’un modèle sémantique. Vous pouvez explorer les données en sélectionnant simplement les colonnes que vous souhaitez voir, mais je vous recommande d’essayer l’option de création automatique d’un rapport qui effectue cette étape plus loin en générant un résumé rapide en fonction des colonnes que vous sélectionnez. Par exemple, voici un résumé généré automatiquement du FOCUS EffectiveCost divisé par ChargePeriodStart, ServiceCategory, SubAccountName, Region, PricingCategory et CommitmentDiscountType. Vous pouvez appliquer des ajustements rapides à n’importe quel visuel ou passer à l’expérience d’édition complète pour le faire encore plus loin.

Screenshot of an auto-created report based on a Fabric semantic model that includes a FOCUS table.

Ceux qui ont un œil vif peuvent remarquer le bouton Copilot en haut à droite. Si nous basculeons vers le mode d’édition, nous pouvons tirer pleinement parti de Copilot et même lui demander de créer le même résumé :

A screenshot of an EffectiveCost over time dashboard with Copilot in a panel on the right side

Copilot commence à obtenir un peu fancier avec les visuels et propose des nombres résumés et un filtre utile. Je peux également aller plus loin avec des questions plus précises sur les remises basées sur l’engagement :

A screenshot of a Commitment Discount Summary dashboard with Copilot in a panel on the right. The user is asking Copilot to create a summary page and copilot is creating the page.

Bien sûr, c’est à peine gratter la surface. Avec un modèle sémantique plus riche, y compris les relations et des détails supplémentaires, Copilot peut aller encore plus loin et vous faire gagner du temps en vous donnant les réponses dont vous avez besoin et en créant des rapports avec moins de temps et de soucis.

A visual heading that says "Budget management" and "Managing anomalies"

En plus d’avoir une flexibilité inégalée dans la création de rapports sur les données de la façon souhaitée, vous pouvez également créer des alertes affinées d’une manière plus flexible que jamais avec très peu d’efforts. Sélectionnez simplement le visuel que vous souhaitez mesurer et spécifiez quand et comment vous souhaitez être alerté :

Screenshot of a Fabric report with a line chart showing cost over time selected and a Set an alert pane open on the right with options to alert via email or teams when the cost is greater than 1000. The cost and alert threshold values are customizable dropdowns.

Cela devient encore plus puissant lorsque vous ajoutez des visuels, des mesures et des vues matérialisées personnalisées qui offrent des insights plus approfondis.

Il s’agit simplement d’un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Cost Management et Microsoft Fabric ensemble. Je n’ai même pas touché aux flux de données, aux fonctionnalités d’apprentissage automatique et au potentiel d’ingestion de données à partir de plusieurs fournisseurs cloud ou fournisseurs SaaS utilisant également FOCUS pour vous offrir un volet complet et unique de verre pour vos efforts FinOps. Vous pouvez imaginer les possibilités de la façon dont Copilot et Fabric peuvent avoir un impact sur chaque fonctionnalité FinOps, en particulier lorsqu’elles sont associées à des outils de collaboration et d’automatisation riches tels que Microsoft Teams, Power Automate et Power Apps qui peuvent aider chaque partie prenantes à accomplir plus ensemble. Je vais partager plus d’informations sur ceux-ci dans un prochain billet de blog ou tutoriel.

Étapes suivantes pour atteindre vos objectifs FinOps

J’espère que vous êtes aussi excité que je suis sur le potentiel de solutions à faible ou sans code qui permettent à chaque partie prenante finOps avec l’analytique libre-service. Que vous soyez en finance cherchant des réponses à des questions complexes qui nécessitent la transformation, la propre sing et la jonction de plusieurs jeux de données, dans l’ingénierie recherchant une solution pour des alertes et des analyses quasi-en temps réel qui peuvent réagir rapidement aux changements inattendus, ou une équipe FinOps qui a maintenant plus de temps pour poursuivre quelque chose comme l’économie des coûts unitaires pour mesurer la valeur réelle du cloud, les possibilités sont infinies. Comme quelqu’un qui utilise Souvent Copilot, je peux dire que le potentiel de l’IA est réel. Copilot me permet de gagner du temps de petites manières tout au long de la journée, ce qui me permet d’accomplir plus d’efforts avec moins d’efforts. Et peut-être la partie la plus excitante est de savoir que plus nous utilisons Copilot, mieux il sera à l’automatisation des tâches qui nous libèrent pour résoudre des problèmes plus importants. J’ai hâte que Copilot se familiarise avec FOCUS et la bibliothèque de cas d’usage pour voir jusqu’à quel point nous sommes en mesure d’aller avec une description en langage naturel des questions et des tâches FinOps.

Et bien sûr, c’est juste le début. Nous sommes sur la pointe d’un changement révolutionnaire de la façon dont les organisations gèrent et optimisent les coûts dans le cloud. Restez à l’écoute pour obtenir plus de mises à jour au cours des prochains mois, car nous partageons des didacticiels et des exemples qui vous aideront à simplifier et à accomplir des tâches FinOps en moins de temps. En attendant, familiarisez-vous avec Microsoft Fabric et Copilot et apprenez-en davantage sur la façon dont vous pouvez atteindre vos objectifs FinOps avec une plateforme d’analytique de bout en bout.