Mi az az adatgazdálkodás?
Fontos, hogy mindig tudja, ki felügyeli az adatokat - ismerje meg az adatgazdálkodással kapcsolatos tudnivalókat, és azt, hogy csapatai hogyan kezelhetik és biztosíthatják az adaterőforrásokat az adattulajdonban.
Adatgazdálkodás definíciója
Az adatgazdálkodás definíciója magában foglalja a folyamatok, szabályzatok, szerepkörök, metrikák és szabványok gyűjteményét, amelyek biztosítják az információk hatékony és eredményes felhasználását. Ez segít olyan adatkezelési folyamatok kialakításában is, amelyek az adatok biztonságát, magánjellegét, pontosságát és felhasználhatóságát az adatok teljes életciklusa során biztosítják.
A robusztus adatgazdálkodási stratégia elengedhetetlen minden olyan szervezet számára, amely adatokat használ az üzleti növekedés elősegítésére, a jobb döntéshozatalra és a sikeres eredmények biztosítására a versenypiacon. Ha hatalmas mennyiségű belső és külső adatot gyűjt, olyan stratégiával kell rendelkeznie, amely kezeli a kockázatokat, csökkenti a költségeket, és hatékonyan végrehajtja az üzleti célkitűzéseket.
Az adatgazdálkodás előnyei
Az adatgazdálkodás nagy része egy olyan program létrehozása, amely a különálló üzleti egységek érdekelt feleivel együttműködő folyamat révén lebontja az adatsilókat. Az adatgazdálkodási programnak nagy munkát kell végeznie, hogy a rendszerezett adatok megfelelően legyenek felhasználva és pontosan bekerüljenek a rendszerekbe. Egy robusztus adatirányítási stratégia megvalósítása segít biztosítani, hogy az információ a következő lehessen:
- Tisztán naplózott
- Kiértékelt
- Dokumentált
- Kezelt
- Védett
- Megbízható
Először azonban az informatikai csapatnak gondoskodnia kell arról, hogy megbízható adatokat biztosítson. A hozzáférhető és pontos adatok előnyei a következők:
Egyetlen hiteles forrással rendelkezik. Minden döntéshozó ugyanabból az adatkészletből, terminológiából és nézetből dolgozik, így több lehetőséget biztosít a belső rugalmasságra.
Jobb adatminőség. Csapata biztos lehet abban, hogy az összes rendelkezésre álló adat biztonságosan használható, teljes és konzisztens.
Továbbfejlesztett adatkezelés. A viselkedési szabályzat és az ajánlott eljárások kialakításának segítése annak biztosításához, hogy a csapat azonnal és következetesen kezelje a szervezeti igényeket és problémákat.
Gyorsabb, konzisztens megfelelőség. A tiszta adatkezelés a szabályozási folyamat során azt jelenti, hogy az eljárások megfelelően generálják, kezelik és védik az adatokat, hogy azok megfeleljenek az előírásoknak.
Alacsonyabb költségek és jobb nyereség. Az elavult információkon alapuló döntések kiküszöbölése hatékony napi működést, egyszerűbb auditálást és kevesebb hulladékot eredményez.
A szervezet kiváló hírneve. Ha vállalkozása megingathatatlan és megbízható, akkor a piacon vezető szerepet szerez vállalkozásának.
Bár az adatszabályozási stratégia hozzáadása a szervezethez számos előnnyel jár, néhány kihívás merülhet fel, ha a csapat még nincs felkészülve a szervezeti implementálásra.
Az adatgazdálkodás kihívásai
Bár az előnyök nagyszerűek, az adatgazdálkodási megoldás létrehozása nehéznek tűnhet. A kihívások közé tartoznak többek között a következők:
Vállalati szintű elfogadás. Mivel az adatok több részlegre is kiterjednek, egyértelmű vezetőségre van szükség felülről lefelé, a keresztfunkcionális együttműködés mellett.
Rossz adatkezelés. Ha az adatkezelés egy hiányos adatgazdálkodási programból van strukturálva, az adatok nem lesznek biztosítva és silózva, valamint fegyelmezetlen folyamatokkal rendelkezhetnek - amelyek esetleg jelentős adatbiztonsági incidensekhez és meg nem feleléshez vezetnek.
Szabványosítás. A szervezeteknek meg kell találniuk a megfelelő egyensúlyt a cégirányítási szabványok és a rugalmasság között.
Az érdekelt felek összehangolása. Keményen kell dolgoznia, hogy meggyőzze az érdekelt feleket az adatai értékéről - az átláthatóság biztosítása az érdekelt felek számára meggyőzi őket arról, hogy fektessenek be a szervezet irányítási és értékpapír-büdzséjébe.
Feladatkörök kiosztása. Előfordulhat, hogy nehéz eldönteni, hogy ki és ki ne férhessen hozzá bizonyos adatszegmensekhez. Egy olyan rendszer létrehozása, amely azt látja, hogy mi és mikor segít Önnek és csapatának a lehetséges problémák elhárításában.
Az adatgazdálkodási stratégiát -mind a technikai, mind az üzleti szempontokat - a vállalaton belül mindenkinek el kell fogadnia. A sikeres stratégia biztosítása érdekében ajánlott eljárásokat és alapelveket kell implementálnia az adatgazdálkodási programban.
Adatszabályozási alapelvek és ajánlott eljárások
Az adatgazdálkodáshoz szükséges keretrendszer létrehozásakor létre kell hoznia egy olyan keretrendszert, amely megfelel a szervezet céljainak. Néhány dolog, amit érdemes átgondolnia: hogyan használja megfelelően az adatait, hogyan javítsa az adatbiztonságot, hogyan hozzon létre és érvényesítse az adatelosztási szabályzatokat, és hogyan feleljen meg az összes szabályozási követelménynek.
A sikeres megvalósítás garantálása érdekében összpontosítson az alábbi öt adatgazdálkodási alapelvre:
Elszámoltathatóság
A szervezeten belül csapattagok szükségesek ahhoz, hogy átvegyék az irányítást az adatai felett - ha senki sem vállalja ezt a felelősséget, akkor nincs adatkezelés. Önnek és informatikai csapatának meg kell határoznia a tulajdonjogot és a felelősséget. Hozzon létre egy adatgazdálkodási csapatot más részlegek képviselőivel a szervezetek közötti elszámoltathatóság biztosítása érdekében.
Szabályok és előírások
Szabványosított szabályokra és előírásokra lesz szüksége, amelyeket mindenkinek be kell tartania - ezeket az adatgazdálkodási csapat dolgozza ki az összes adatfelhasználásra vonatkozó kritériumok végrehajtása és létrehozása érdekében.
Adatkezelés
A dedikált adatadminisztrátor( más néven adatgazda) kiválasztása kulcsfontosságú az adatszabályozás megfelelő védelmének biztosításához. Adatgazdaként ennek a személynek az a feladata, hogy jelentést tegyen az adatgazdálkodási csapatnak, és érvényre juttassa az adatszabályokat és előírásokat, biztosítva azok rendszeres betartását.
Adatminőség
A megalapozott üzleti döntések meghozatalához kiváló minőségű, tiszta és megbízható adatokra lesz szüksége. Ehhez az adatgazda közös szabványkészletet hoz létre az adatminőség javítása érdekében.
Átláthatóság
Minden adatkezelési folyamatnak a lehető legátláthatóbbnak kell lennie. Az összes funkció és lépés állandó nyilvántartásának fenntartása biztosítja, hogy a jövőbeli auditok meg tudják határozni az adathasználatot, a felhasznált adatokat, az adatok kezelésének módját, valamint azt, hogy a csapat miért használta fel azokat.
Adatgazdálkodás definíciója
Ahogy vállalkozása egyre bővül és követi ezt az öt adatszabályozási alapelvet, alkalmazkodnia kell a legújabb adatszabályozási eljárásokhoz is, és gondoskodnia kell arról, hogy naprakész maradjon a legújabb technológiával kapcsolatban.
Az adatszabályozás első öt ajánlott eljárása a következő:
1. Kezdje kicsiben – gondolkodjon nagyban
Dokumentálja magas szintű céljait, de tartsa szem előtt a projekt célkitűzéseit és mérföldköveit.
2. Vezető szponzor kijelölése
Ez a személy a magas szintű vezetők, valamint a szélesebb körű szervezet számára fogja javasolni az adatgazdálkodási stratégiát.
3. Az eset felépítése
Hozza létre azt az üzleti esetet, amelynél igazolnia kell, hogy miért kell a lehető leghamarabb implementálnia egy sikeres adatgazdálkodási tervet.
4. A megfelelő metrikák fejlesztése
A túl sok vagy túl kevés metrika megnehezíti annak megértését, hogy elérte-e a céljait. A felhasználóknak, az operátoroknak és a csapatoknak gyorsan meg kell határozniuk, hogy mely metrikákra van szükség, és melyekre nincs szükség, hogy elérjék a céljaikat.
5. Folyamatos kommunikáció az összes szinttel
Legyen nyitott erre az új folyamatra, különösen arra ösztönözve őket, hogy változtassanak. Sok olyan felhasználó számára kell kontextust és átláthatóságot biztosítania, akik esetleg nem ismerik a folyamatot és annak fontosságát.
Felhőbeli adatirányítási keretrendszer
Az adatok áthelyezése afelhőbeli tárhelyfelhőtárhelybe fontos szerepet játszik a növekedésben. A felhőbeli adatgazdálkodási keretrendszer tervként szolgál, és lefekteti az adatstratégia felhőben való tárolásának alapjait. Termékek, például aMicrosoft Purview segít a csapatnak a bejövő és kimenő adatfolyamok feltárásában, miközben a cégirányítás integrálja a szabályokat, a felelősségeket, az eljárásokat és a folyamatokat az adatfolyamok biztonságos kezelésével és felügyeletével kapcsolatban a felhőtárhelyen belül.
Egy globális iparági tanács, az EDM-tanács létrehozta a Cloud adatkezelés Capabilities (CDMC) funkciót, amely egy keretrendszert ír elő az adatgazdálkodás beágyazásához. Ide tartozik:
Az adatok katalogizálása és felderítése—Az adategységek automatikus azonosítása és fizikai rekordja egységes módon, a szervezeti adatok logikai keresésének, leírásának és felderítésének lehetővé tétele érdekében.
Az adatok besorolása—A megfelelő információkkal, adatvédelemmel vagy egyéb bizalmassági besorolással rendelkező adatok címkézése a biztonságos használat és védelem érdekében.
Az adatok tulajdonjoga—Annak biztosítása, hogy az adatok védelme, leírása, hozzáférése és minősége a szervezeten belüli elszámoltatható és felhatalmazott szereplők tulajdonában legyen.
Adatbiztonság—Az adatok titkosításának, rejtjelezettségének, jogkivonatossá tételének vagy egyéb megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazásának biztosítása a besorolásuknak megfelelően. Tartalmazza a biztonsági alkalmazás bizonyítékainak rögzítését és az adatveszteség-megelőzés kezelését.
Az adatok elkülönítése és a határokon átnyúló adatmegosztás—Az adatok tárolásának, elérésének és feldolgozásának biztosítása a joghatósági szabályoknak és az előírásoknak megfelelően.
Adatminőség—Az adatok megfelelőségének biztosítása az adatminőség pontosságának, teljességének, konzisztenciájának, érvényességének, relevanciájának és idővonalainak alapvető mérőszámoknak megfelelően.
Adatéletciklus-kezelés—Az adatok forrásának, tárolásának, feldolgozásának, elérésének és megsemmisítésének biztosítása a jogi, jogszabályi és adatvédelmi életciklusra vonatkozó, gyakran megőrzési ütemtervben meghatározott követelményeknek megfelelően.
Adatjogosultságok és a hozzáférés-nyomon követés—Az adatok csak azok számára legyenek elérhetők, akik hozzá szeretnének férni. Ennek a hozzáférésnek az auditálása fontos része az ellenőrzés bizonyításának és biztosításának.
Adatéletút—Annak biztosítása, hogy azonosítható legyen, honnan származnak az adatok, milyen lépéseket hajtottak végre, és hol használják őket a megfelelő részletességgel és gyakorisággal.
Adatvédelem—Az érintettek személyes adatainak védelmére szolgáló keretrendszer meghatározása, amely tükrözi a szervezetre vonatkozó szabályozási és adatvédelmi jogszabályokat. Az adatvédelmi keretrendszer aktív alkalmazásának biztosítása érdekében gondoskodjon a folyamatok és a technológia alkalmazásáról.
Megbízható forráskezelés és adatszerződések—A nagy szervezetek számos forrásból származó vagy feldolgozott hasonló adatokkal rendelkezhetnek. A megbízható források azonosítása és kezelése, valamint a fogyasztási adatokra vonatkozó szerződések meghatározása fontos annak biztosítása érdekében, hogy az adatok egy elfogadott forrásából származzanak, és az általános adatarchitektúrát hatékonyan kezeljék.
Etikus felhasználás és rendeltetés—Az adatok etikus felhasználása egyre inkább az adatvédelmi jogszabályokon és az adatalanyok jogain túl is felmerül. A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás használatának növekedésével párhuzamosan fontos biztosítani, hogy az adatok feldolgozása az ügyfelek által elvárt módon, a vállalat etikai kódexének megfelelően történjen.
Törzsadatkezelés—A törzsadat a leggyakrabban használt és duplikált adat a szervezeten belül. Gyakran ezek az adatok írják le a vállalat alapvető működési szempontjait (például termék, ügyfél, alkalmazottak és cégstruktúra). Az adatok egyetlen konzisztens nézetének biztosítása alapvető fontosságú a pontos és megbízható adathasználathoz.
Adatgazdálkodás definíciója
Fontos tisztában lennünk azzal, hogy az adatgazdálkodást nem csak a technológiai megoldások teljesítik, hanem az egyre növekvő hibrid és többfelhős világban az integrált adatirányítási architektúra minden megoldás lényeges részévé válik.
Adatgazdálkodási eszközök, szoftverek és erőforrások
Bár egyetlen adatgazdálkodási stratégia sem működik minden vállalkozás számára, egy felhőalapú, skálázható megoldás, például az Azure, segít a szervezeteknek a jövőbeli igényekhez való alkalmazkodásban, miközben költséghatékony is. Emellett bármilyen adatgazdálkodási eszközt is választ, győződjön meg arról, hogy az a következőkben segít:
- Az adatok minőségének javítása ellenőrzéssel, tisztítással és bővítéssel.
- Adatok rögzítése és megértése felderítés, profilkészítés és teljesítménytesztelés útján.
- Adatok kezelése az adatintegráció végponttól végpontig tartó nyomon követése érdekében.
- Adatok dokumentálása a relevancia, a kereshetőség, az akadálymentesség és egyebek növelése érdekében.
- Folyamatosan aktívan áttekintheti és figyelheti az adatokat.
- Tegye lehetővé, hogy a felhasználók a lehető legjobban ismerhessék meg az adatokat.
Emellett keressen olyan szoftverképességeket, mint a mesterséges intelligenciát, a gépi tanulást, az információs életciklust és a tartalomkezelést, valamint a vállalati metaadatok kezelését (EMM).
Azure-alapú cégirányítás és felügyeletAz Azure-alapú cégirányítás és felügyelet tökéletes példa egy felügyeleti és irányítási felhőmegoldásra, amely fejlett képességekkel segíti az adatok kezelését a teljes informatikai életciklus során. Ezzel az adatgazdálkodássalnyomon követheti a szervezet végpontok közötti adatfolyamait, így a megfelelő személyek mindig hozzáférhetnek a szükséges megbízható és pontos adatokhoz, amikor szükségük van rájuk.
További források
Gyakori kérdések
-
Folyamatok, szabályzatok, szerepkörök, metrikák és szabványok gyűjteménye a szervezeti célok eléréséhez.
-
Egyetlen hiteles forrás létrehozása jobb adatkezelés, költségcsökkentés és megfelelés minden csapat számára.
Ismerje meg, hogyan használhatja ki az adatgazdálkodás előnyeit
-
Néhány szervezeti kihívás az elfogadás, a szabványosítás és az adatengedélyek hozzárendelése.
-
Az öt legfontosabb adatkezelési alapelv az elszámoltathatóság, a szabályozások, az adatadminisztráció, az adatminőség és az átláthatóság.
-
Előre meghatározott szabályok az adatfolyamok kezeléséhez és az üzleti célok eléréséhez.
-
A Microsoft Azure több felhőalapú, skálázható eszközt és szolgáltatást kínál, amelyek a jövőbeli állapotokhoz igazíthatók.
További információ az Azure adatgazdálkodási eszközeiről és szoftvereiről
Ismerkedés az ingyenes Azure-fiókkal
Népszerű szolgáltatásokat 12 hónapig használhat ingyenesen, és több mint 55 mindig ingyenes szolgáltatást is kap, továbbá 200 USD értékű kreditet használhat fel az első 30 napban.
Kapcsolatfelvétel az Azure értékesítési szakértőjével
Tanácsot kaphat az Azure-beli elemzések használatba vételéhez. Kérdéseket tehet fel, megismerheti a díjszabást és az ajánlott eljárásokat, és segítséget kaphat az igényeinek megfelelő megoldás megtervezéséhez.