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使用 REST API 將 Power BI 報表匯出至 PDF、PPTX 或 PNG 檔案

發佈日期: 三月 09, 2020

Power BI 新增了一組功能,可讓您使用 REST 呼叫,將 Power BI 報表匯出至下列檔案格式:PDF、PPTX (PowerPoint) 及 PNG。

您有多種方式可以使用此匯出至檔案 API:

  • 建立傳送至輸出按鈕 - 在您的應用程式中建立按一下就會觸發匯出作業按鈕。此作業可將您檢視過的報表匯出至 PDF 或 PPTX,而且當匯出一完成,使用者就能下載該檔案。因為這是非同步 API,所以可能需要一些時間,檔案才能使用。
  • 電子郵件附件 - 在設定的時間間隔,傳送附加了 PDF 報表的自動化電子郵件。若您需要自動將每週報表傳送給主管,此法十分實用。

當您呼叫匯出至檔案 API 時,其會觸發匯出作業。當觸發匯出作業之後,請使用輪詢 API 追蹤該作業,直到完成為止。當匯出作業完成時,輪詢 API 呼叫會傳回 Power BI URL (此 URL 的有限期限為 24 小時),以便取得檔案。API 支援同時匯出工作要求。這是您可以同時執行的作業數,取決於您報表所在的 SKU。

以下是此新 API 提供的功能:

  • 匯出選取的報表頁面 - 指定您要匯出的頁面及匯出順序。
  • 書籤 - 使用書籤功能,在套用篩選之後,匯出特定狀態的報表。
  • 資料列層級安全性 (RLS) - 使用 資料列層級安全性 (RLS) 匯出報表,以顯示只有特定使用者才看得見的資料。例如,若要匯出依據區域角色定義的銷售報表,可以透過程式設計的方式篩選報表,以只顯示特定區域。
  • 資料保護 - PDF 與 PPTX 格式支援敏感度標籤。若將具有敏感度標籤的報表匯出至 PDF 或 PPTX,則匯出的檔案在顯示該報表時,也會顯示其敏感度標籤。
  • 當地語系化 - 您可以在使用 API 時,使用您所需要的當地語系。當地語系化設定會影響報表的顯示方式,例如,報表會依據選取的地區變更格式設定。

請注意,您要匯出的報表與報表資料集,必須位在進階或內嵌容量上。其他預覽功能限制詳述於將報表匯出至檔案 (英文) 一文。

另請注意在所有新的 Power BI API 中,只有 Power BI API .NET SDK v3 才提供匯出至檔案 API。

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