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La informática en la nube ha revolucionado la forma de crear, implementar y escalar aplicaciones y servicios. Aunque tiene flexibilidad, agilidad y escalabilidad sin precedentes, también se enfrenta a mayores desafíos en la administración de costos, seguridad y cumplimiento. Aunque los equipos centrales suelen administrar la seguridad y el cumplimiento de TI, el costo es una responsabilidad compartida entre los equipos ejecutivos, financieros, de producto e ingeniería, que es lo que hace que la administración del costo de la nube sea un desafío como este. Tener las herramientas adecuadas para habilitar la colaboración entre grupos y tomar decisiones controladas por datos es fundamental.

Afortunadamente, tiene todo lo que necesita en Microsoft Cloud para implementar una práctica simplificada de FinOps que reúne a las personas y las conecta a los datos que necesitan para tomar decisiones empresariales. Y con nuevos desarrollos como Copilot en Microsoft Cost Management y Microsoft Fabric, no podría haber un mejor momento para echar un vistazo nuevo a cómo administrar el costo dentro de su organización y cómo puede aprovechar FinOps Framework y la especificación de uso y costo abierto de FinOps (FOCUS) para acelerar los esfuerzos de FinOps.

Hay mucho que cubrir en este espacio, así que lo dividiré en una serie de entradas de blog. En esta primera entrada de blog, presentaré los elementos principales de Cost Management y Fabric que necesitará para establecer la base para el resto de la serie, incluido cómo exportar datos, cómo FOCUS puede ayudar y algunas opciones rápidas que cualquier persona puede usar para configurar informes y alertas en Fabric con tan solo unos clics.

Microsoft Cost Management

Supervisión, asignación y optimización de los costos en la nube con transparencia, precisión y eficacia

a person sitting at a desk using a computer

Extensibilidad sin código con exportaciones de Cost Management

A medida que el equipo de FinOps crece para cubrir nuevos servicios, puntos de conexión y conjuntos de datos, es posible que dedique más tiempo a integrar api y esquemas dispares que impulsar los objetivos empresariales. Esta complejidad también mantiene informes y alertas simples fuera del alcance de los equipos ejecutivos, financieros y de productos. Y cuando las partes interesadas no pueden obtener las respuestas que necesitan, impulsan más trabajo a los equipos de ingeniería para llenar esas brechas, lo que de nuevo se quita de impulsar los objetivos empresariales.

Se prevé un futuro en el que los equipos de FinOps pueden capacitar a todas las partes interesadas para mantenerse informados y obtener las respuestas que necesitan a través de la integración llave en clave y las herramientas asistidas por inteligencia artificial sobre instrucciones estructuradas y especificaciones abiertas. Y todo esto comienza con las exportaciones de Cost Management, una característica de extensibilidad sin código que le aporta datos.

A partir de hoy, puede registrarse para obtener una versión preliminar limitada de Cost Management, donde puede exportar cinco nuevos conjuntos de datos directamente a la cuenta de almacenamiento sin una sola línea de código. Además de los detalles reales y amortizados de costo y uso que obtenga hoy, también verá lo siguiente:

  • Detalles de costo y uso alineados con FOCUS
  • Hojas de precios
  • Detalles de la reserva
  • Recomendaciones de reserva
  • Transacciones de reservas
Screenshot of the Cost Management exports configuration screen with 5 datasets included

Tenga en cuenta que el conjunto de datos FOCUS incluye costos reales y amortizados en un único conjunto de datos, lo que puede impulsar eficiencias adicionales en el proceso de ingesta de datos. Se beneficiará de tiempos de procesamiento de datos reducidos y informes más oportunos sobre los costos de almacenamiento y proceso reducidos debido a menos filas y menos duplicación de datos.

Además de los nuevos conjuntos de datos, también detectará optimizaciones que proporcionan grandes conjuntos de datos de forma más eficaz, lo que reduce los costos de almacenamiento mediante la actualización en lugar de crear nuevos archivos cada día y mucho más. Todas las exportaciones se programan al mismo tiempo para asegurarse de que las actualizaciones programadas de los informes permanecerán sincronizadas con los datos más recientes. Junto con la creación de particiones de archivos, que ya está disponible y recomendada hoy, y la compresión de datos, que verá en los próximos meses, la versión preliminar de las exportaciones elimina la necesidad de escribir código complejo para extraer, transferir y cargar conjuntos de datos de gran tamaño de forma confiable a través de las API. Esto permite a todas las partes interesadas de FinOps crear informes personalizados para obtener las respuestas que necesitan sin tener que aprender una sola API ni escribir una sola línea de código.

Para obtener información sobre todas las ventajas de la versión preliminar de las exportaciones (sí, hay más), lea la sinopsis completa en Actualizaciones de Cost Management. Y para empezar a exportar los datos de uso y costo y uso de FOCUS, hoja de precios y reserva, regístrese para obtener la versión preliminar de las exportaciones hoy mismo.

FOCUS democratiza el análisis de costos en la nube

En caso de que no esté familiarizado, FOCUS es una iniciativa innovadora para establecer un formato común independiente del proveedor y del servicio para los datos de facturación que permite a las organizaciones comprender mejor los patrones de costo y uso y optimizar el gasto y el rendimiento en varias nubes, software como servicio (SaaS) e incluso ofertas de servicios locales. FOCUS proporciona una vista coherente, clara y accesible de los datos de costos, diseñados explícitamente para las necesidades de FinOps. Como el nuevo "lenguaje" de FinOps, FOCUS permite a los profesionales colaborar de forma más eficaz y eficaz con compañeros en toda la organización e incluso maximizar la transferibilidad y la incorporación para nuevos miembros del equipo, poner a las personas en funcionamiento y en funcionamiento más rápido.

FOCUS 0.5 fue anunciado originalmente en junio de 2023, y estamos encantados de estar líderes en la industria con nuestro anuncio de soporte nativo para la versión preliminar focus 1.0 como parte de las exportaciones de Cost Management el 13 de noviembre de 2023. Creemos que FOCUS es un paso importante para nuestra industria y esperamos que nuestros socios del sector nos unan y evolucionen de forma colaborativa la especificación junto con los profesionales de FinOps de nuestros clientes y asociados colectivos.

La versión preliminar de FOCUS 1.0 agrega nuevas columnas para precios, descuentos, recursos y uso, junto con comportamientos prescritos sobre cómo se aplican los descuentos. Pronto, también tendrá una potente biblioteca de casos de uso nueva, que ofrece un amplio conjunto de problemas y consultas precompiladas para ayudarle a obtener las respuestas que necesita sin las estimaciones. Armado con FOCUS y FinOps Framework, tiene un cuaderno de estrategias literal sobre cómo comprender y extraer respuestas de sus datos sin esfuerzo, lo que le permite capacitar a las partes interesadas de FinOps independientemente de la cantidad de conocimiento o experiencia que tienen, para obtener las respuestas que necesitan para maximizar el valor empresarial con Microsoft Cloud.

Screenshot of a FinOps toolkit Power BI report showing Azure cost data broken down by FOCUS service category and service name.
Screenshot of a FinOps toolkit Power BI report showing Azure cost data broken down by FOCUS service category and service name.

Para obtener más información sobre FOCUS o por qué creemos que es importante, consulte FOCUS: Una nueva especificación para la transparencia de costos en la nube. Y manténgase atento a más actualizaciones a medida que profundizamos en diferentes escenarios en los que FOCUS puede ayudarle.

Microsoft Fabric y Copilot habilitan el análisis de autoservicio

Hasta ahora, he hablado sobre cómo puede aprovechar las exportaciones de Cost Management como una solución llave en clave para extraer detalles críticos sobre los costos, los precios y las reservas con FOCUS como un formato de datos de facturación coherente y abierto con su biblioteca de casos de uso que es un mapa de tesoros verificable para encontrar respuestas a sus preguntas de FinOps. Aunque estas son herramientas increíbles que acelerarán sus esfuerzos de FinOps, la verdadera eficacia de democratizar FinOps se encuentra en la intersección de Cost Management y FOCUS con una plataforma que le permite proporcionar a las partes interesadas análisis y alertas de autoservicio. Y esto es exactamente lo que Microsoft Fabric trae a la imagen.

Microsoft Fabric es una solución de análisis todo en uno que abarca la ingesta de datos, la normalización, la limpieza, el análisis, los informes, las alertas, etc. Podría escribir una entrada de blog independiente sobre cómo implementar cada funcionalidad de FinOps en Microsoft Fabric, pero para que se aclimate, déjeme presentar los conceptos básicos.

An image with the heading "Data ingestion and normalization"

El primer paso para aprovechar Microsoft Fabric se inicia en Cost Management, que le ha realizado gran parte del trabajo exportando detalles sobre los precios, las reservas y los datos de uso alineados con FOCUS.

Una vez exportado, ingerirá los datos en una tabla de base de datos fabric lakehouse, SQL o KQL y creará un modelo semántico para reunir datos para los informes y alertas que quiera crear. La opción de base de datos que use dependerá de la cantidad de datos que tenga y de sus necesidades de informes. A continuación se muestra un ejemplo de uso de una base de datos KQL, que usa Azure Data Explorer en segundo plano, para aprovechar las ventajas de rendimiento y escalado, así como el lenguaje de consulta eficaz.

Screenshot of a Fabric KQL database with FOCUS, Prices, ReservationDetails, ReservationRecommendations, and ReservationTransactions tables created based on the data ingested from Cost Management exports.
An image with the heading "Data analysis and showback" and "managing commitment-based discounts"

Fabric ofrece varias maneras de explorar rápidamente los datos de un modelo semántico. Puede explorar los datos simplemente seleccionando las columnas que desea ver, pero recomiendo probar la opción crear automáticamente un informe que lleve ese paso más allá mediante la generación de un resumen rápido basado en las columnas que seleccione. Por ejemplo, este es un resumen generado automáticamente del focus EffectiveCost desglosado por ChargePeriodStart, ServiceCategory, SubAccountName, Region, PricingCategory y CommitmentDiscountType. Puede aplicar ajustes rápidos a cualquier objeto visual o cambiar a la experiencia de edición completa para llevarlo aún más.

Screenshot of an auto-created report based on a Fabric semantic model that includes a FOCUS table.

Aquellos con un ojo agudo pueden observar el botón Copilot en la parte superior derecha. Si cambiamos al modo de edición, podemos aprovechar al máximo Copilot e incluso pedirle que cree el mismo resumen:

A screenshot of an EffectiveCost over time dashboard with Copilot in a panel on the right side

Copilot comienza a obtener un poco más rápido con los objetos visuales y ofrece números resumidos y un filtro útil. También puedo ir más allá con preguntas más específicas sobre los descuentos basados en el compromiso:

A screenshot of a Commitment Discount Summary dashboard with Copilot in a panel on the right. The user is asking Copilot to create a summary page and copilot is creating the page.

Por supuesto, esto apenas está rascando la superficie. Con un modelo semántico más completo, incluidas las relaciones y detalles adicionales, Copilot puede ir aún más lejos y ahorrar tiempo al proporcionarle las respuestas que necesita y crear informes con menos tiempo y molestias.

A visual heading that says "Budget management" and "Managing anomalies"

Además de tener una flexibilidad sin precedentes en la generación de informes sobre los datos de la manera deseada, también puede crear alertas específicas de una manera más flexible que nunca con muy poco esfuerzo. Solo tiene que seleccionar el objeto visual que desea medir y especificar cuándo y cómo desea recibir alertas:

Screenshot of a Fabric report with a line chart showing cost over time selected and a Set an alert pane open on the right with options to alert via email or teams when the cost is greater than 1000. The cost and alert threshold values are customizable dropdowns.

Esto resulta aún más eficaz cuando se agregan objetos visuales, medidas y vistas materializadas personalizadas que ofrecen información más detallada.

Esto es simplemente una visión de lo que puede hacer con Cost Management y Microsoft Fabric juntos. Ni siquiera he tocado los flujos de datos, las funcionalidades de aprendizaje automático y el potencial de ingerir datos de varios proveedores de nube o proveedores de SaaS también usando FOCUS para proporcionarle un panel completo y único para sus esfuerzos de FinOps. Puede imaginar las posibilidades de cómo Copilot y Fabric pueden afectar a todas las funcionalidades de FinOps, especialmente cuando se emparejan con herramientas enriquecidas de colaboración y automatización como Microsoft Teams, Power Automate y Power Apps que pueden ayudar a cada parte interesada a lograr más juntos. Compartiré más sobre estos en una entrada de blog o tutorial futuro.

Pasos siguientes para lograr los objetivos de FinOps

Espero que esté tan emocionado como estoy acerca del potencial de soluciones de bajo o incluso sin código que permitan a todas las partes interesadas de FinOps realizar análisis de autoservicio. Tanto si está buscando respuestas a preguntas complejas que requieren transformar, limpiar y unir varios conjuntos de datos, en ingeniería busca una solución para alertas y análisis casi en tiempo real que pueden reaccionar rápidamente a cambios inesperados o a un equipo de FinOps que ahora tiene más tiempo para perseguir algo como la economía de costos unitarios para medir el verdadero valor de la nube, las posibilidades son infinitas. Como alguien que usa Copilot a menudo, puedo decir que el potencial de la inteligencia artificial es real. Copilot me ahorra tiempo de pequeñas maneras durante todo el día, lo que me permite lograr más con menos esfuerzo. Y quizás la parte más emocionante es saber que cuanto más aprovechamos Copilot, mejor se obtendrá en la automatización de tareas que nos liberen para resolver problemas más grandes. Espero que Copilot se familiarice con FOCUS y la biblioteca de casos de uso para ver hasta qué punto podemos ir con una descripción del lenguaje natural de las preguntas y tareas de FinOps.

Y por supuesto, esto es apenas el principio. Estamos en la cúspide de un cambio revolucionario en la forma en que las organizaciones administran y optimizan los costos en la nube. Manténgase atento a más actualizaciones en los próximos meses, ya que compartimos tutoriales y ejemplos que le ayudarán a simplificar y realizar tareas de FinOps en menos tiempo. Mientras tanto, familiarícese con Microsoft Fabric y Copilot y obtenga más información sobre cómo puede lograr sus objetivos de FinOps con una plataforma de análisis de un extremo a otro.

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