Gezintiyi Atla

Veri idaresi nedir?

Verilerinizi kimlerin kontrol edebileceğini bilmek önemlidir. Veri idaresi ve ekiplerinizin veri varlığınızdaki veri kaynaklarını nasıl yönetip korudukları hakkında bilgi edinin.

Veri idaresi tanımı

Veri idaresi, bilgilerin etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan süreçler, ilkeler, roller, ölçümler ve standartlar koleksiyonudur. Bu aynı zamanda, verilerinizin yaşam döngüsü boyunca güvenli, gizli, doğru ve kullanılabilir durumda kalmasını sağlayan veri yönetimi süreçlerinin oluşturulmasına yardımcı olur.

İşini büyütmek, karar vermek süresini geliştirmek ve rekabetçi bir pazarda başarılı sonuçlar alınmasını sağlamak üzere verileri kullanan tüm kuruluşlar için sağlam bir veri idaresi stratejisi önemlidir. Çok sayıda dahili ve harici veri toplarken riskleri yöneten, maliyetleri azaltan ve iş hedeflerini etkin bir şekilde yürüten bir stratejiniz olması gerekir.

Veri idaresinin avantajları

Veri idaresinin büyük bir kısmı, bağlantısı kesilmiş iş birimlerindeki paydaşlarla işbirliğine dayalı bir süreç aracılığıyla veri silolarını özetleyen program oluşturmaktır. Düzenlenen verilerin uygun şekilde kullanıldığından ve sistemlere doğru şekilde girildiğinden emin olmak ağır işleri veri idaresi programınızın yapması gerekir. Güçlü bir veri idaresi stratejisi uygulanması bilgilerinizin şu şekilde olmasını sağlar:

  • Sorunsuz şekilde denetlendi
  • Değerlendirildi
  • Belgelenen
  • Yönetilen
  • Korumalı
  • Güvenilir

Öncelikle BT ekibinizin güvenilir veriler sağlayabileceğinizden emin olması gerekir. Erişilebilir ve doğru veriye sahip olmanın avantajları şunlardır:

Tek bir doğruluk kaynağına sahip olma. Tüm karar verenler aynı veri kümelerinden, terminolojiden ve görünümden çalışır. Bu, daha fazla iç esneklik fırsatı sunar.

Gelişmiş veri kalitesi. Ekibiniz, tüm mevcut verilerin kullanımının güvenli, tam ve tutarlı olduğundan emin olabilir.

Geliştirilmiş veri yönetimi. Ekibinizin kuruluş gereksinimleri ve sorunlar ile anında ve tutarlı bir şekilde ilgilenebilmesini sağlayacak davranış kuralları ve en iyi uygulamalar oluşturmanıza yardımcı olur.

Daha hızlı, tutarlı uyumluluk. İdare süreciniz boyunca sorunsuz bir veri yönetimine sahip olunması, verilerinizin uyumlu kalmasını sağlamak için yordamların verilerinizi doğru şekilde oluşturduğu, işlediği ve koruduğu anlamına gelir.

Azaltılmış maliyetler ve daha iyi kar marjı. Eski bilgilere göre verilen kararların ortadan kaldırılması, günlük işlemlerin verimli olmasını, denetimlerin daha kolay olmasını ve daha az atık ortaya çıkmasını sağlar.

Mükemmel bir kurumsal itibar. İşiniz istikrarlı ve güvenilir olduğunda işinizi pazarda lider olarak konumlandırabilirsiniz.

Kuruluşunuza veri idaresi stratejisi eklenmesi birçok avantaj sunarken ekibiniz kurumsal uygulamaya hazır değilse bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz.

Veri idaresinin zorlukları

Ödüller harika olsa da veri idaresi çözümü oluşturmak oldukça zor olabilir. Bu zorluklardan bazıları şunlardır:

Şirket genelinde kabul. Veriler birden çok departmana yayılmış olarak bulunduğundan, işlevler arası işbirliğinin yanı sıra yukarıdan aşağı doğru açık bir liderlik olmalıdır.

Kötü veri yönetimi. Veri yönetiminiz tamamlanmamış bir veri idaresi programından yapılandırılmışsa, verilerin güvenliği sağlanamaz ve siloya alınarak bulunamayan işlemlere sahip olur ve bu durum büyük olasılıkla büyük veri ihlallerine ve uyumsuzluklara neden olur.

Standartlaştırma. Kuruluşların idare standartları ve esneklik arasında doğru dengeyi bulması gerekir.

Paydaşları hizalama. Paydaşları, verinizin değeri konusunda ikna etmek için çok çalışmanız gerekir. Paydaşlara saydamlık sağlamak, paydaşları kuruluşunuzun idare ve bütçeleri konusunda yatırım yapmaya teşvik eder.

Sorumluluk ataması. Belirli veri segmentlerine kimi erişebileceğine ve erişmeyeceğine karar vermek zor olabilir. Kimin, neyi, ne zaman gördüğünü gösteren bir sistem oluşturulması, size ve ekibinize olası sorunları ortadan kaldırma konusunda yardımcı olur.

Veri yönetimi stratejinizin hem teknik hem de ticari açıdan şirketteki herkes tarafından kabul edilmesi gerekir. Başarılı bir stratejiniz olduğundan emin olmak için en iyi uygulamaları ve ilkeleri veri idaresi programınıza uygulamanız gerekir.

Veri idaresi ilkeleri ve en iyi uygulamalar

Veri idareniz için gereken çerçeveyi oluştururken kuruluşunuzun hedeflerine uyan bir çerçeve oluşturmanız gerekir. Verilerinizin düzgün şekilde nasıl kullanılacağını, veri güvenliğini nasıl iyileştirebileceğinizi, veri dağıtım ilkeleri nasıl oluşturup zorlayabileceğinizi ve tüm yasal düzenleme gereksinimleriyle uyumlu kalabileceğinizi göz önünde bulundurun.

Başarılı bir uygulama garanti etmek için şu beş veri idaresi ilkesine odaklanın:

Hesap verebilirlik

Kuruluş genelinde, ekip üyelerinizin verileriniz üzerinde denetim sahibi olması gerekir; bu sorumluluğu kimse almazsa veri idaresi de gerçekleştirilemez. Siz ve BT ekibinizin sahiplik ve sorumluluk uygulaması gerekir. Kuruluşlar arası hesabı sağlamak için diğer departmanlardan temsilcilerle bir veri idaresi ekibi oluşturun.

Kurallar ve yönetmelikler

Tüm veri kullanımına yönelik ölçütler uygulayıp oluşturmak için veri idare ekibiniz tarafından geliştirilen, herkesin izleyebileceği standartlaştırılmış kurallara ve düzenlemelere ihtiyacınız olacak.

Veri yönetimi

Veri görevlisi olarak da bilinen ayrılmış veri yöneticisi seçilmesi, veri idarenizin uygun şekilde korunmasını sağlamak için oldukça önemlidir. Veri sorumlusu olarak bu kişinin sorumluluğu, veri idaresi ekibine rapor vermek, veri kurallarını ve düzenlemelerini uygulamaktır, böylece veri kurallarının ve düzenlemelerin düzenli şekilde takip edilmesi sağlanır.

Veri kalitesi

İşle ilgili bilgiye dayalı kararlar almak için yüksek kaliteli, temiz ve güvenilir veriler gerekir. Bunu yapmak için veri görevliniz, veri kalitesini artırmak için paylaşılan bir standartlar kümesi oluşturacak.

Saydamlık

Tüm veri idaresi süreçleri mümkün olduğu kadar saydam olmalıdır. Tüm işlevlerin ve adımların kalıcı kayıtlarının korunması, gelecekteki denetimlerin veri kullanımını, kullanılan verileri, verileri nasıl işlediğinizi ve verilerin ekibiniz tarafından neden kullanıldığını belirlemesini sağlar.

İşletmeniz genişledikçe ve bu beş veri idaresi ilkesini izledikçe, en son veri idaresi uygulamalarına uyum sağlamanız ve en yeni teknoloji hakkında güncel kalmanız gerekir.

Veri idaresi için ilk beş en iyi uygulama:

  1. Büyük düşünün, küçük adımlarla başlayın.

    Üst düzey hedeflerinizi belgeleyin ancak proje hedeflerinizi ve kilometre taşlarınızı unutmayın.

  2. Yönetici sponsoru seçin.

    Bu kişi, veri idaresi stratejinizi üst düzey yöneticileriniz ve kuruluş genelinde destekler.

  3. Örneğinizi oluşturun.

    Mümkün olan en kısa sürede neden başarılı bir veri idaresi planı uygulamanız gerektiğini gösteren bir iş örneği oluşturun.

  4. Doğru ölçümleri geliştirin.

    Çok fazla veya çok az ölçüm, hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı anlamayı zorlaştırır. Kullanıcıların, operatörlerin ve ekiplerin, hedeflerini karşılarken hangi ölçümlerin gerekli olduğunu hızlı bir şekilde belirlemesi gerekir.

  5. Tüm düzeylerle iletişim kurmaya devam edin.

    Özellikle değişime olumsuz yanıt veren kişileri teşvik ederek bu yeni sürece açık kalın. Süreci ve önemini anlamayan birçok kişiye bağlam ve saydamlık sağlamanız gerekir.

Bulut veri idaresi çerçevesi

Verilerinizi bulut depolamasına taşımak işinizin büyümesinde önemlidir. Bulut veri idaresi çerçeveniz bir şema görevi görür ve veri stratejinizin bulutta nasıl depolanacağının zeminini oluşturur. Microsoft Azure Purview gibi ürünler, ekibinizin veri akışlarını; bu işlemlerin ayrıntılarını keşfetmesine yardımcı olurken, idareniz bu veri akışlarının bulut depolamasında güvenli bir şekilde nasıl yönetilip denetleneceğine yönelik kuralları, sorumlulukları, yordamları ve işlemleri tümleştirir.

Küresel bir endüstri kurulu olan EDM Council, veri idaresinin kapsaması gereken çerçeveyi belirten Bulut Veri Yönetimi Özellikleri’ni (CDMC) oluşturdu. Bu şunları içerir:

Veri kataloglama ve bulma—Kuruluşun verilerinin mantıksal olarak aranmasını, tanımlanmasını ve bulunmasını sağlamak için veri varlıklarının birleşik bir şekilde otomatik olarak tanımlanması ve fiziksel olarak kaydedilmesi.

Veri sınıflandırması—İleriye dönük kullanım ve koruma sağlamak için verileri uygun bilgi, gizlilik veya diğer hassasiyet sınıflandırmalarıyla etiketleme.

Veri sahipliği—Kuruluştaki sorumlu ve yetkili aracıların koruma, açıklama, erişim ve kalite için verilere sahip olmasını sağlamak.

Veri güvenliği - Verilerin şifrelendiğinden, karartılmış olduğundan, belirteçlere ayrılmış olduğundan veya sınıflandırması ile uyumlu olarak uygulanan başka uygun güvenlik önlemlerine sahip olduğundan emin olur. Güvenlik uygulamasının kanıtının yakalanmasını ve veri kaybı önlemenin yönetimini içerir.

Veri bağımsızlığı ve sınır ötesi veri paylaşımı— Verilerin yetkili kurallara ve yasaklara göre depolanmasını, erişilmesi ve işlenmesini sağlar.

Veri kalitesi—Verilerin, doğruluk, tamlık, tutarlılık, geçerlilik, ilgi düzeyi ve zamanlama gibi temel ölçülere göre amaç için uygun olduğundan emin olun.

Veri yaşam döngüsü yönetimi—Verilerin, genellikle saklama programında tanımlanan yasal, yasal düzenleme ve gizlilik yaşam döngüsü gereksinimlerine uygun olarak kaynaklardan alınmasını, depolanmasını, işlenmesini, erişilmesini ve atılmasını sağlar.

Veri yetkilendirmeleri ve erişim izleme—Verilere yalnızca erişmek isteyen kişiler erişebilmelidir. Bu erişimin denetlenmesi, denetimin kanıtlanıp sağlamasının önemli bir parçasıdır.

Veri kökeni - Verilerin nereden kaynaklandığını, gerçekleştirdiği adımları ve ilgili ayrıntı düzeyinde ve sıklıkta nerede kullanıldığından emin olun.

Veri gizliliği - Kuruluşunuzu yöneten yasal düzenleme ve gizlilik yasalarını yansıtan veri konularının gizliliğine yönelik bir çerçeve tanımlayın. Gizlilik çerçevesinin etkin olarak uygulandığından emin olmak için işlemlerin ve teknolojinin uygulandığından emin olun.

Güvenilir kaynak yönetimi ve veri sözleşmeleri— Büyük kuruluşlar, birkaç kaynaktan gelen veya bu kaynaklar aracılığıyla işlenen benzer veriler içerebilir. Güvenilir kaynakların belirlenip yönetilmesi ve tüketim verisi sözleşmelerinin tanımlanması, verilerin kabul edilmiş bir doğruluk kaynağından alınmasını ve genel veri mimarisinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak için önemlidir.

Etik kullanım ve amaç—Verilerin etik kullanımı, gizlilik yasaları ve veri sahibi haklarının ötesinde daha fazla sorgulanıyor. Yapay zeka ve makine öğrenmesi kullanımı arttıkça verilerin, şirketinizin etik kurallarına göre müşterilerin beklediği şekilde işlenmesini sağlamak önemli hale geldi.

Ana veri yönetimi - Ana veriler, kuruluş içinde en sık kullanılan ve yinelenen verilerdir. Genellikle bir şirketin temel operasyonel yönlerini (örneğin, ürün, müşteri, çalışanlar ve şirket yapısı) açıklayan verilerdir. Bu verilerin tek bir tutarlı görünümünün sağlanması, doğru ve güvenilir veri kullanımı için temeldir.

Veri idaresinin yalnızca teknoloji çözümleri tarafından karşılanmadığını, ayrıca gideren artan karma ve çok bulutlu bir dünya için tümleşik bir veri idaresi mimarisinin her çözümün daha önemli bir parçası haline geldiğini anlamak önemlidir.

Veri idaresi araçları, yazılımı ve kaynakları

Her iş için çalışacak tek bir veri idaresi stratejisi olmadığından Azure gibi bulut tabanlı, ölçeklenebilir bir çözüm, daha uygun maliyetli olmasının yanı sıra kuruluşlara gelecekteki ihtiyaçlarına uyum sağlama konusunda yardımcı olur. Ayrıca, hangi aracı seçerseniz seçin şu konularda size yardımcı olduğundan emin olun:

  • Doğrulama, temizleme ve zenginleştirme ile veri kalitesini iyileştirin.

  • Bulma, profil oluşturma ve karşılaştırma aracılığıyla verileri yakalayıp anlayın.

  • Uçtan uca köken ile veri tümleştirmesini izlemek için verinizi yönetin.

  • İlgi düzeyini, aranabilirliği, erişilebilirliği ve daha fazlasını artırmak için verileri belgeleyin.

  • Verileri her zaman etkin şekilde gözden geçirip izleyin.

  • Çalışanlarınızın bu verileri en iyi şekilde öğrenmelerini sağlayın.

Ayrıca yapay zeka, makine öğrenmesi, bilgi yaşam döngüsü ve içerik yönetimi ile kurumsal meta veri yönetimi (EMM) gibi yazılım özelliklerini arayın.

Azure idaresi ve yönetimi, tüm BT yaşam döngüsü boyunca verilerinizi yönetmenize yardımcı olan gelişmiş özelliklere sahip mükemmel yönetim ve idare bulut çözümü örneğidir. Bu veri idaresi ile kuruluşunuzun uçtan uca veri akışlarını izleyebilirsiniz, böylece ihtiyaç duyduklarında bu verilere doğru kişilerin eriştiğinden emin olabilirsiniz.

SSS

Ücretsiz Azure hesabını kullanmaya başlayın

Her zaman ücretsiz 25’ten fazla hizmet ve ilk 30 gün içinde kullanılabilecek   ve $200 kredi ile 12 boyunca ücret ödemeden popüler analiz hizmetlerinin tadını çıkarın.

Azure satış uzmanıyla bağlantı kurun

Azure'da analizi kullanmaya başlama hakkında öneriler alın. Soru sorun, fiyatlandırma ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinin, gereksinimlerinizi karşılayacak bir çözüm tasarlama hakkında yardım alın.