Eksporter Power BI-rapporter til PDF, PPTX eller PNG-filer ved hjelp av REST API

Power BI har nå et ekstra utvalg av egenskaper som gir deg mulighet til å eksportere en Power BI-rapport ved hjelp av et REST-oppkall til følgende filformater – PDF, PPTX (PowerPoint) og PNG.

Bruk denne API-en for eksport til fil på forskjellige måter:

• Opprett en send til utskrift-knapp – I programmet ditt kan du opprette en knapp som utløser en eksportjobb når det trykkes på den. Denne jobben kan eksportere den viste jobben som en PDF eller PPTX, og når den er fullført kan brukeren motta filen som en nedlasting. Da API-en er asynkron, kan det ta litt tid før filen blir tilgjengelig.
• Send e-postvedlegg – Send en automatisert e-post ved angitte mellomrom med en vedlagt PDF-rapport. Dette kan være nyttig hvis du vil sende en ukentlig rapport automatisk til ledelsen.

Når API-en eksporter til fil oppkaller, utløser den en eksportjobb. Etter at eksportjobben er utløst, bruker du API-en avspørring for å spore jobben til den er fullført. Når eksportjobben er fullført, returnerer avspørring-API-en en Power BI-nettadresse hvor filen kan hentes (nettadressen er tilgjengelig i 24 timer). API-en støtter samtidige forespørsler for eksportjobber – Antallet jobber som kan kjøres samtidig er avhengig av SKU-en som rapporten sitter på.

De følgende egenskapene kommer med den nye API-en:

• Eksporter valgte rapportsider – Angi hvilke sider du vil eksportere og i hvilken rekkefølge.
• Bokmerker – Ved hjelp av bokmerker-egenskaper kan du eksportere en rapport i en spesifikk tilstand etter at du har lagt filtre på den.
• Sikkerhet på radnivå (RLS)– Bruk sikkerhet på radnivå (RLS) til å eksportere en rapport som viser data som bare er synlige for bestemte brukere. Hvis du for eksempel eksporterer en salgsrapport som er definert med regionale roller, kan du filtrere rapporten programmatisk slik at bare et bestemt område vises.
• Databeskyttelse– PDF- og PPTX-formatene støtter følsomhetsetiketter. Hvis du eksporterer en rapport med en følsomhetsetikett til en PDF eller PPTX, vil den eksporterte filen vise rapporten med følsomhetsetiketten.
• Lokalisering– Når du bruker API-en, har du muligheten til å angi dine ønskede lokale innstillinger. Lokaliseringsinnstillingene påvirker måten rapporten vises på, for eksempel ved å endre formateringen i henhold til den valgte lokale innstillingen.

Vær oppmerksom på at både rapporten og datasettet i rapporten du eksporterer må ligge på en premium- eller innebygd kapasitet. Andre begrensninger for forhåndsvisning beskrives i artikkelen eksporter til fil.

Vær også oppmerksom på at som ved alle nye Power BI-API-er, inkluderes eksporter til fil-API-en bare i Power BI API-ene .NET SDK v3.

Les mer.

<p"> </p">