Что такое выставление счетов Майкрософт?

Выставление счетов — это место, где можно управлять учетными записями, счетами и платежами. Выставление счетов доступно всем пользователям с доступом к учетной записи выставления счетов или другим область выставления счетов, таким как профили выставления счетов и разделы счетов. Обычно включаются команда по облачным финансам и руководители организации.

Ниже приведены некоторые примеры того, что можно сделать в выставлении счетов:

• Создание и упорядочение подписок для настройки счетов.
• Настройте варианты оплаты и счета за оплату.
• Управление сведениями о выставлении счетов, такими как юридическая сущность, налоговая информация и соглашения.
• Отчеты о затратах и анализе затрат в портал Azure, Центр администрирования Microsoft 365 или на внешних серверах путем экспорта данных.
• Отслеживайте затраты заранее с помощью бюджетов и запланированных оповещений.

Обработка расходов

Чтобы понять, как работает выставление счетов, сначала следует понять систему коммерции. По сути, Microsoft Commerce — это конвейер данных, который лежит в основе всех коммерческих транзакций Майкрософт, будь то потребитель или коммерческий. Существует множество входных данных и подключений к конвейеру. Она включает в себя возможности регистрации и покупки в Marketplace. Однако мы сосредоточимся на фрагментах, составляющих учетную запись выставления счетов в облаке, и о том, как расходы обрабатываются в системе.

В левой части схемы службы Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform отправляют данные в конвейер данных коммерческой торговли. Каждая служба публикует данные по разным частотам. Как правило, если данные для одной службы медленнее, чем другая, это связано с тем, как часто эти службы публикуют их использование и расходы.

По мере того как данные проходят через конвейер, система рейтингов применяет скидки на основе определенного ценового листа и создает рейтинговое использование, которое включает в себя цены и количество для каждой записи затрат. Это основа того, что вы видите в управлении затратами, но мы рассмотрим это позже. В конце месяца применяются кредиты, а счет публикуется. Процесс начинается через 72 часа после окончания периода выставления счетов, который обычно является последним днем календарного месяца для большинства учетных записей. Например, если ваш период выставления счетов заканчивается 31 марта, плата будет завершена 4 апреля в полночь.

Все до этого момента составляет процесс выставления счетов. Здесь будут завершены расходы, применяются скидки и публикуются счета. Владельцы учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов могут быть знакомы с этим процессом в рамках портал Azure или Центр администрирования Microsoft 365. Интерфейс выставления счетов позволяет просматривать кредиты, управлять адресом выставления счетов и методами оплаты, платить счета и многое другое, что связано с управлением отношениями выставления счетов с корпорацией Майкрософт.

После применения скидки сведения о затратах затем передаются в управление затратами, где:

• Модель обнаружения аномалий ежедневно определяет аномалии на основе нормализованного использования (не оцененного использования).
• Подсистема распределения затрат применяет наследование тегов и разделяет общие затраты.
• Отчеты о затратах и использовании AWS извлекаются на основе любых соединителей для AWS , которые вы могли настроить.

  Примечание.

  Подключение or для AWS в службе "Управление затратами" выходит на пенсию 31 марта 2025 года. Пользователи должны рассмотреть альтернативные решения для отчетов об управлении затратами AWS. 31 марта 2024 г. Azure отключит возможность добавления новых Подключение or для AWS для всех клиентов. Дополнительные сведения см. в разделе "Выход из эксплуатации" соединителя Amazon Web Services (AWS).

• Рекомендации помощника по затратам Azure извлекаются, чтобы включить аналитику экономии затрат для подписок и групп ресурсов.
• Оповещения о затратах отправляются для бюджетов, аномалий, запланированных оповещений и многого другого на основе настроенных параметров.

Наконец, сведения о затратах предоставляются из анализа затрат в портал Azure и публикации в учетной записи хранения с помощью запланированных экспорта.

Как связаны управление затратами и выставление счетов

Управление затратами — это набор средств FinOps, позволяющих анализировать, управлять и оптимизировать затраты.

Выставление счетов предоставляет все средства, необходимые для управления учетной записью выставления счетов и оплатой счетов.

Управление затратами доступно в рамках интерфейса выставления счетов. Она также доступна из каждой подписки, группы ресурсов и группы управления в портал Azure. Доступность заключается в обеспечении полной видимости всех затрат, за которые они отвечают. И, чтобы они могли оптимизировать свои рабочие нагрузки, чтобы повысить эффективность. Управление затратами также доступно независимо для упрощения процесса управления затратами в нескольких учетных записях выставления счетов, подписках, группах ресурсов и группах управления.

Какие данные включены?

В интерфейсе выставления счетов вы можете управлять всеми продуктами, подписками и повторяющимися покупками, которые вы используете; проверьте свои кредиты и обязательства; и просмотр и оплата счетов. Счета доступны в Интернете или в виде PDF-файлов и включают все выставленные счета и все применимые налоги. Кредиты применяются к сумме счета при создании счетов. Этот процесс выставления счетов происходит параллельно с обработкой данных управления затратами, что означает, что управление затратами не включает кредиты, налоги и некоторые покупки, такие как расходы на поддержку в счетах, отличных от Клиентское соглашение Майкрософт (MCA).

Классические поставщик облачных решений (CSP) и спонсорские подписки не поддерживаются в службе "Управление затратами". Эти подписки будут поддерживаться после перехода на MCA.

Дополнительные сведения о поддерживаемых предложениях, о том, какие данные включены или как данные обновляются и сохраняются в службе "Управление затратами", см. в разделе "Общие сведения об управлении затратами".

Управление учетной записью выставления счетов и счетами

Корпорация Майкрософт имеет несколько типов учетных записей выставления счетов. Каждый тип имеет немного другой интерфейс для поддержки уникальных аспектов учетной записи выставления счетов. Дополнительные сведения см. в разделе "Учетные записи выставления счетов" и область.

Задачи управления учетными записями выставления счетов используются для:

• Просмотр счетов и оплата.
• Настройте адрес выставления счетов и номера PO.
• Создание и упорядочение подписок в отделах или профилях выставления счетов.
• Продление или отмена приобретенных продуктов.
• Включите доступ к предложениям "Управление затратами", "Резервирования" и "Marketplace".
• Просмотр соглашений, кредитов и обязательств.

Управление для классических поставщик облачных решений (CSP) и классических спонсорских подписок недоступно в интерфейсах выставления счетов или управления затратами, так как они выставляются по-разному.

Отчет о затратах и анализ затрат

Управление затратами и выставление счетов включают в себя несколько средств, которые помогут вам понять, сообщить и проанализировать затраты Microsoft Cloud и AWS.

• Анализ затрат — это инструмент для изучения нерегламентированных затрат. Получите быстрые ответы с помощью упрощенной аналитики и аналитики. Power BI — это расширенное решение для создания более обширных панелей мониторинга и сложных отчетов или объединения затрат с другими данными. Power BI доступен для учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов.
• Экспорт и API сведений о затратах позволяют интегрировать сведения о затратах в внешние системы или бизнес-процессы.
• На странице "Кредиты" отображается доступный кредит или предоплаченный баланс обязательств. Они не включены в анализ затрат.
• Страница "Счета" содержит список всех ранее выставленных счетов и их состояния оплаты для учетной записи выставления счетов.
• Подключение для AWS позволяют получать сведения о затратах AWS в Azure для совместного управления затратами Azure и AWS. После настройки соединитель также включает другие возможности, такие как бюджетные и запланированные оповещения.

Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с отчетами по управлению затратами и выставлением счетов".

Упорядочение и выделение затрат

Организация и выделение затрат являются критически важными для обеспечения маршрутизации счетов в правильные бизнес-единицы и может быть дополнительно разделено для внутреннего выставления счетов, также известного как возврат платежей. Управление затратами и выставление счетов предлагают следующие варианты для организации ресурсов и подписок:

• Профили выставления счетов MCA и разделы счетов используются для группировки подписок в счета. Каждый профиль выставления счетов представляет отдельный счет, который можно выставлять в другой бизнес-единице, и каждый раздел счета сегментируется отдельно в рамках этих счетов. Вы также можете просматривать затраты по профилю выставления счетов или разделу счета в анализе затрат.
• Отделы EA и учетные записи регистрации концептуально похожи на разделы счетов, как группы подписок, но они не представлены в формате PDF счета. Они включены в сведения о затратах, которые поддерживает каждый счет, однако. Вы также можете просматривать затраты по отделу или учетной записи регистрации в анализе затрат.
• Группы управления также позволяют группировать подписки вместе, но предлагают несколько ключевых различий:
  • Доступ к группе управления наследуется до подписок и ресурсов.
  • Группы управления можно разделить на несколько уровней, а подписки можно разместить на любом уровне.
  • Группы управления не включаются в сведения о затратах.
  • Все исторические затраты возвращаются для групп управления на основе подписок, которые в настоящее время находятся в этой иерархии. При перемещении подписки все исторические затраты перемещаются.
  • Группы управления поддерживаются Политика Azure и могут иметь правила, назначенные для автоматизации отчетов о соответствии стратегии управления затратами.
• Подписки и группы ресурсов — это самый низкий уровень, с помощью которого можно упорядочить облачные решения. В Корпорации Майкрософт каждый продукт ( иногда даже ограничен одним регионом) управляется в рамках собственной подписки. Это упрощает управление затратами, но требует больше накладных расходов для управления подписками. Большинство организаций используют подписки для бизнес-подразделений и отделяют разработку и тестирование от рабочей или другой среды, а затем используют группы ресурсов для продуктов. Это усложняет управление затратами, так как владельцы групп ресурсов не имеют способа управления затратами между группами ресурсов. С другой стороны, это простой способ понять, кто отвечает за большинство расходов на основе ресурсов. Помните, что не все расходы поступают из ресурсов и некоторые не имеют групп ресурсов или подписок, связанных с ними. Он также изменяется при переходе на учетные записи выставления счетов MCA.
• Теги ресурсов являются единственным способом добавления собственного бизнес-контекста в сведения о затратах и, возможно, наиболее гибким способом сопоставления ресурсов с приложениями, бизнес-подразделениями, средами, владельцами и т. д. Дополнительные сведения см. в статье о том, как теги используются в данных о затратах и использовании для ограничений и важных соображений.

Распределение затрат — это набор методик для разделения консолидированной накладной. Или, чтобы выставлять счета за людей, ответственных за различные компоненты. Это процесс назначения затрат различным группам в организации на основе их потребления ресурсов и применения преимуществ. Обеспечивая видимость затрат для групп, ответственных за это, распределение затрат помогает организациям отслеживать и оптимизировать свои расходы, улучшить бюджет и прогнозирование, а также повысить подотчетность и прозрачность. Дополнительные сведения см. в разделе о выделении затрат.

Как вы упорядочиваете и выделяете затраты, играет огромную роль в том, как люди в организации могут управлять и оптимизировать затраты. Не забудьте планировать заранее и пересмотреть стратегию распределения ежегодно.

Мониторинг затрат с помощью оповещений

Управление затратами и выставление счетов предлагают множество различных типов сообщений электронной почты и оповещений, которые помогут вам заранее управлять вашей учетной записью и затратами.

• Оповещения бюджета уведомляют получателей о превышении предопределенной стоимости или прогнозируемой суммы. Бюджеты можно визуализировать в анализе затрат и доступны на всех область, поддерживаемых управлением затратами. Также можно настроить бюджеты подписок и групп ресурсов, чтобы уведомить группу действий об автоматическом выполнении действий для уменьшения или даже прекращения дополнительных расходов.
• Запланированные оповещения уведомляют получателей о последних затратах на ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание на основе сохраненного представления затрат. Сообщения электронной почты оповещений включают визуальное представление представления и могут дополнительно включать CSV-файл. Представления настраиваются в анализе затрат, но получатели не требуют доступа к затратам для просмотра электронной почты, диаграммы или связанного CSV-файла.
• Оповещения о балансе обязательств EA автоматически отправляются в любые контакты уведомлений, настроенные в учетной записи выставления счетов EA при использовании баланса 90% или 100 %.
• Оповещения о счетах можно настроить для профилей выставления счетов MCA и подписок программы Microsoft Online Services (MOSP). Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр и скачивание счета Azure".

Дополнительные сведения см. в статье "Мониторинг использования и расходов с помощью оповещений о затратах".

Оптимизация затрат

Корпорация Майкрософт предлагает широкий спектр инструментов для оптимизации затрат. Некоторые из этих средств доступны за пределами интерфейса управления затратами и выставления счетов, но включены для полноты.

• В Azure доступно множество бесплатных служб. Обязательно обратите внимание на ограничения. Различные службы бесплатны на неопределенный срок, в течение 12 месяцев или 30 дней. Некоторые из них освобождаются до определенного объема использования, и некоторые могут иметь зависимости от других служб, которые не являются бесплатными.
• Калькулятор цен Azure лучше всего начать при планировании нового развертывания. Вы можете настроить множество аспектов развертывания, чтобы понять, как будет взиматься плата за эту службу, и определить, какие номера SKU/параметры будут держать вас в нужном ценовом диапазоне. Дополнительные сведения о ценах для каждой используемой службы см . в сведениях о ценах.
• Планы экономии Azure экономят деньги при согласованном использовании вычислительных ресурсов Azure. План экономии может значительно сократить затраты на ресурсы до 65 % от оплаты по мере использования.
• Резервирования Azure помогают сэкономить до 72 % по сравнению с тарифами по мере использования, предварительно зафиксировав определенные суммы использования в течение заданного периода времени.
• Преимущество гибридного использования Azure помогает значительно сократить затраты с помощью локальных лицензий Windows Server и SQL Server или подписок RedHat и SUSE Linux в Azure.

Дополнительные сведения см. в статье о преимуществах и стимулах Azure.

Следующие шаги

Теперь, когда вы знакомы с выставлением счетов, следующий шаг — начать использование службы.

• Начните использовать Управление затратами для анализа затрат.
• Ознакомьтесь также со статьей Рекомендации по работе с Управлением затратами.