Overzicht van Cost Management-automatisering

  • Artikel

U kunt Cost Management-automatisering en -rapportage gebruiken om een aangepaste set oplossingen te bouwen om kostengegevens op te halen en te beheren. In dit artikel wordt beschreven welke API's beschikbaar zijn voor gebruik en algemene scenario's voor Cost Management-automatisering.

Beschikbare API's

Er zijn veel verschillende API's die kunnen worden gebruikt om te communiceren met Cost Management-gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare API's en wat ze doen. Er moeten mogelijk meerdere API's worden gebruikt om een specifiek scenario te bereiken. Bekijk de algemene scenario's die later worden beschreven voor meer informatie.

Raadpleeg de artikelen over API-specificatie voor contractuele informatie over het aanroepen van elke API.

API's voor kostendetails

De onderstaande API's leveren u kostengegevens (voorheen gebruiksgegevens genoemd). Kostengegevens zijn de meest gedetailleerde gebruiks- en kostenrecords die voor u beschikbaar zijn binnen het Azure-ecosysteem. Alle Cost Management-ervaringen in de Azure-portal en de API's zijn gebaseerd op de onbewerkte gegevensset. Zie Overzicht van kostengegevens voor meer informatie.

  • Export-API: configureer een terugkerende taak om uw kostengegevens dagelijks, wekelijks of maandelijks naar Azure-opslag te exporteren. De geëxporteerde gegevens zijn in CSV-indeling. Dit is onze aanbevolen oplossing voor het opnemen van kostengegevens en is de meest schaalbare oplossing voor grote ondernemingen. Zie Grote kostengegevenssets ophalen met exports voor meer informatie.

  • Kostendetails genereren - Een CSV-bestand met kostendetails op aanvraag downloaden. Dit is handig voor kleinere gegevenssets op basis van datumbereik. Voor grotere workloads raden we u ten zeerste aan Exports te gebruiken. Zie Kleinere kostengegevenssets ophalen op aanvraag voor meer informatie over het gebruik van deze API.

Prijs-API's

  • Prijzen voor Azure Retail - Metertarieven ophalen met prijzen voor betalen per gebruik. U kunt de geretourneerde informatie en de informatie over het resourcegebruik handmatig de verwachte factuur berekenen.

  • API voor prijzenoverzicht- Aangepaste prijzen voor alle meters ophalen. Ondernemingen kunnen deze gegevens gebruiken in combinatie met gebruiksgegevens en gegevens van Marketplace-gebruik om handmatig kostenberekeningen uit te voeren op basis van gebruiks- en Marketplace-gegevens.

Api's voor budgetten en waarschuwingen

  • Budgetten-API: maak kosten- of gebruiksbudgetten voor resources, resourcegroepen of factureringsmeters. Wanneer u budgetten hebt gemaakt, kunt u waarschuwingen configureren om u te waarschuwen wanneer er gedefinieerde budgetdrempels zijn overschreden. U kunt ook acties configureren die moeten worden uitgevoerd wanneer er budgetbedragen zijn bereikt. Zie Het maken van budgetten automatiseren en Op budget gebaseerde acties configureren voor meer informatie.

  • Api voor waarschuwingen: beheer alle waarschuwingen die zijn gemaakt door budgetten en andere Azure-waarschuwingssystemen.

Api's voor facturering

  • Api voor facturen : een lijst met facturen ophalen. De API retourneert een overzicht van uw facturen, inclusief het totale bedrag, de betalingsstatus en een koppeling om een PDF-kopie van uw factuur te downloaden.

  • Api voor transacties: regelitems voor facturen voor een factuur ophalen. U kunt de API gebruiken om alle aankopen, restituties en tegoeden op te halen die zijn opgenomen in uw factuur. De API is alleen beschikbaar voor klanten met Microsoft-klantovereenkomst of Microsoft Partner-overeenkomst factureringsaccounts.

Reserverings-API's

  • API voor reserveringsgegevens: haal het gedetailleerde resourceverbruik op dat is gekoppeld aan uw reserveringsaankopen.

  • API voor reserveringstransacties : reserveringsgerelateerde aankoop- en beheertransacties ophalen.

  • Reservering Aanbevelingen-API: aanbevelingen krijgen voor reserveringsaankopen die in de toekomst moeten worden uitgevoerd, samen met verwachte besparingsgegevens.

  • API voor details van reserveringsaanbevelingen: gedetailleerde informatie ophalen voor specifieke reserveringsaankopen om een wat-als-analyse uit te voeren.

Algemene API-scenario's

In veel scenario's kunt u de API's voor facturering en kostenbeheer gebruiken om vragen over kosten en gebruik te beantwoorden. Veelvoorkomende scenario's en het gebruik van de verschillende API's om deze scenario's te bereiken, worden hieronder beschreven.

Factuurafstemming

Dit scenario wordt gebruikt om de volgende vragen aan te pakken:

  • Heeft Microsoft mij het juiste bedrag op mijn factuur in rekening gebracht?
  • Wat is mijn factuur en kan ik deze zelf berekenen met behulp van de onbewerkte gegevens?

Volg de onderstaande stappen om deze vragen te beantwoorden.

  1. Roep de API facturen aan om de informatie op te halen die nodig is om een factuur te downloaden. Als u een Microsoft-klantovereenkomst klant bent en alleen de specifieke regelitems op uw factuur automatisch wilt zien, kunt u ook de Transacties-API gebruiken om deze regelitems op te halen in een API-leesbare indeling.

  2. Gebruik Exports of de API kostendetails om het onbewerkte gebruiksbestand te downloaden.

  3. Analyseer de gegevens in het onbewerkte gebruiksbestand om deze te vergelijken met de kosten die aanwezig zijn op de factuur. Voor Azure-verbruik worden de gegevens in uw factuur samengeteld op basis van de meter die aan uw gebruik is gekoppeld.

Kruislings opladen

Zodra er een goed begrip is van de uitgaven voor een bepaalde maand, moeten organisaties vervolgens bepalen welke teams of afdelingen moeten betalen voor de verschillende kosten die zijn opgebouwd. Volg de onderstaande stappen.

  1. Gebruik Exports of de API kostendetails om het onbewerkte gebruiksbestand te downloaden.

  2. Analyseer de gegevens in het onbewerkte gebruiksbestand en wijs deze toe op basis van de organisatiehiërarchie die u hebt. Toewijzing kan zijn gebaseerd op resourcegroepen, abonnementen, regels voor kostentoewijzing, tags of andere Azure-organisatiehiërarchieën.

Azure-uitgaven voorafgaand aan het sluiten van facturen

Het is belangrijk om de kosten gedurende de hele maand op de hoogte te houden van de kosten. Proactieve analyse voordat de factuur wordt gesloten, kan mogelijkheden bieden om uitgavenpatronen te wijzigen en de verwachte kosten van een factuur te verlagen. Als u alle onbewerkte gegevens wilt opnemen die maandelijks tot heden zijn opgebouwd, gebruikt u de Exports-API.

Het configureren van automatische waarschuwingen kan er ook voor zorgen dat uitgaven niet onverwacht uit de hand lopen en de noodzaak voor handmatige kostenbewaking gedurende de maand wordt verwijderd. Gebruik de Budget-API om ervoor te zorgen dat uw kosten geen drempelwaarden overschrijden of niet worden voorspeld dat de drempelwaarden worden overschreden.

Rapportage van kostentrends

Vaak is het handig om te begrijpen hoeveel een organisatie in de loop van de tijd besteedt. Inzicht in kosten in de loop van de tijd helpt trends en gebieden te identificeren voor verbetering van kostenoptimalisatie. Volg de onderstaande stappen om een kostengegevensset in te stellen die kan worden gebruikt voor het rapporteren van kosten in de loop van de tijd op schaal.

  1. Pak de historische kosten voor voorgaande maanden uit. Zie Seed een historische kostengegevensset met de Exports-API voor meer informatie.
  2. Uw historische gegevens opnemen uit het Azure-opslagaccount dat aan uw exports is gekoppeld, opnemen in een doorzoekbaar archief. Sql of Azure Synapse wordt aangeraden.
  3. Configureer een maandelijkse export naar opslag met de kosten die moeten worden geanalyseerd. Exporteren naar opslag wordt uitgevoerd in Azure Portal. Zie Exportkosten. De export van maand tot heden wordt gebruikt om de kosten in de toekomst correct te extraheren.
  4. Configureer een gegevenspijplijn om kostengegevens voor de geopende maand op te nemen in uw doorzoekbare archief. Deze pijplijn moet worden gebruikt met de maandelijkse export die u hebt geconfigureerd. Azure Data Factory biedt goede oplossingen voor dit soort opnamescenario's.
  5. Voer zo nodig rapporten uit met behulp van rapporten die zijn gemaakt met uw doorzoekbare archief. Power BI kan goed zijn voor dit scenario. Als u op zoek bent naar een kant-en-klare oplossing, raadpleegt u onze Power BI-sjabloon-app.

Zie API's voor Azure-reserveringsautomatisering voor meer informatie over scenario's voor reserveringsspecifieke automatisering.

Gerelateerde inhoud