Michael Flanakin

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Program Manager, Azure Cost Management

Comenzamos 2021 con la gran esperanza de dejar atrás la pandemia mundial. Y, aunque está siendo mucho más lento de lo que hubiéramos deseado, lo estamos consiguiendo. Sin embargo, mientras evolucionamos y aprendemos nuevas formas de trabajar, sigue aumentando la necesidad de administrar y reducir los costos. Conscientes de ello, en 2021 nos centramos más en la funcionalidad de Azure Cost Management and Billing y en la plataforma de comercio subyacente de Microsoft. Hemos visto muchas mejoras, pero hay más cambios aún entre bastidores que amplían las bases para muchas cosas extraordinarias que están por venir.

 

Administración simplificada en una única pantalla

Aunque en 2019 se sentaron las bases para Azure Cost Management and Billing, en 2020 se cerraron brechas y se amplió la funcionalidad de administración. En 2021, fuimos más lejos aún.

Fue un año increíble para Azure Government, con la disponibilidad general de las suscripciones de pago por uso (PAYG) en Azure Cost Management y la compatibilidad con la asignación de costos en febrero, las exportaciones de costos de grupos de administración en mayo y la disponibilidad general de Azure Government Top Secret en agosto.

Se facilitó la administración de suscripciones y cuentas de facturación con la disponibilidad total en Azure Portal del modelo PAYG clásico y de la administración de contratos Enterprise (EA) directos. Para los administradores de facturación de EA, esto incluye también nuevas características, como la visibilidad del Compromiso de consumo de Microsoft Azure (MACC), las reservas y las facturas. Si administra una cuenta de EA directa, debería trabajar exclusivamente en Azure Portal.

El año pasado, hablamos de nuestros planes de ofrecer más funcionalidad en el Contrato de cliente de Microsoft (MCA). Aunque comentamos las actualizaciones en la administración de facturas en octubre, no hemos hablado mucho sobre las características que se están implementando activamente o que están en las primeras fases de la versión preliminar, como la compatibilidad con el Patrocinio de Azure y la transición de PAYG a MCA. También comenzamos un proyecto piloto de la canalización de datos de uso más rápida que mencionamos el año pasado, que reducirá el tiempo necesario para que uso nuevo esté disponible en Cost Management (actualmente, de 8 a 24 horas). Y, por último, quizá uno de los cambios más importantes: la compatibilidad de Cost Management con Microsoft 365, Dynamics 365 y otros productos empezó a implementarse en octubre para asociados del programa CSP que tienen clientes con el contrato MCA.

Qué será lo próximo

Al igual que en 2021, el tema clave para 2022 es la modernización y la transición a MCA. La compatibilidad con Microsoft 365 y otros productos y servicios de Microsoft se ampliará a usuarios y organizaciones con el tiempo, la compatibilidad de MCA con suscripciones de Patrocinio de Azure pasará a estar disponible con carácter general y también debería completarse la transición total de las suscripciones PAYG. Esto incorporará Cost Management a las suscripciones de Patrocinio de Azure y un modelo de facturación más flexible que admitirá las compras y reservas de Marketplace en Cost Management para las suscripciones del modelo PAYG clásico, por nombrar solo algunas ventajas. También veremos el lanzamiento público de la canalización de datos de uso más rápida para algunas cuentas. Estamos muy contentos de ofrecer esto y nos encantaría saber qué le gustaría que fuese lo próximo.

 

Informes y análisis de costos enriquecidos

Quizá el lanzamiento más interesante de 2021 en el área de los informes y análisis es la capacidad de programar correos electrónicos automatizados de las vistas de costos guardadas, que tuvo lugar en noviembre. Esto le entrega los costos en su bandeja de entrada, lo que le ahorra tiempo cada día. Y, mejor aún, puede compartir estos correos electrónicos con otros usuarios, lo que le ahorra más tiempo aún de trabajo con soluciones de informes personalizadas cuando un simple correo electrónico es suficiente.

Más allá de los correos electrónicos programados, también vimos numerosas actualizaciones de la versión preliminar del análisis de costos, que se lanzó por primera vez en noviembre de 2020:

Fuera del análisis de costos, las exportaciones programadas agregaron particiones de archivos para conjuntos de datos más grandes y compatibilidad con grupos de administración de Azure Government en mayo, junto con la compatibilidad de la API de precios minoristas con monedas distintas de USD en abril.

Qué será lo próximo

En 2022, seguirá ampliándose la funcionalidad de análisis e información en la versión preliminar del análisis de costos, desde un resumen de costos mejorado con previsión y gráficos hasta el lanzamiento completo de la detección de anomalías de costos en las suscripciones con alertas opcionales para obtener mejores representaciones de los recursos, como Azure Kubernetes Service (AKS) y otras aplicaciones administradas. Esta es solo la punta del iceberg. Las mejoras esenciales de rendimiento, confiabilidad y facilidad de uso harán que la plataforma sea más rápida que nunca para explorar rápidamente los costos en el portal. Todavía estamos desarrollando los planes, pero puede estar seguro de que verá algunas de las actualizaciones más esperadas en este espacio.

 

Control de costos flexible que pone el poder en sus manos

Quizá uno de los avances más esperados de 2021 fue la incorporación de las alertas de presupuesto basadas en los costos previstos, que tuvo lugar en marzo. Si no ha actualizado sus presupuestos para incluir al menos una alerta de previsión, debería dejar de leer y hacerlo ahora mismo. Las alertas de previsión son la mejor manera de estar informado del posible uso por encima del límite del presupuesto y de obtener avisos que le permitan solucionar los problemas y evitar ese uso por encima del uso de forma proactiva. También estamos probando nuevas experiencias, como definir un presupuesto cuando se crean nuevas suscripciones y después de implementar nuevos recursos.

Y, si su organización es como otras muchas, es probable que comparta costos, algo que es excelente para reducir costos, pero que, a veces, puede ser un problema a la hora de cobrar a cada equipo que los usa. Azure Cost Management introdujo la asignación de costos en 2020 para resolver justo ese problema. A partir de aquí, la asignación de costos se amplió a Azure Government en febrero y se agregó a todas las API y descargas en mayo, con el fin de facilitar la rendición de cuentas de los costos fuera del portal cuando integra los datos de costos en sus propios sistemas y flujos de trabajo.

Qué será lo próximo

Antes he mencionado la canalización de datos de uso más rápida, que se encuentra en las primeras fases actualmente y que se ampliará a los clientes y asociados en 2022. A medida que esto se lleve a cabo, verá también mejoras en el tiempo de las notificaciones presupuestarias, con el objetivo último de que reciba alertas en un plazo de dos horas desde el momento en el que se supere o se prevea que se va a superar el presupuesto. Además, verá otros avances en el portal, como el lanzamiento completo de la creación de presupuestos como parte del formulario de nueva suscripción y el acceso rápido para crear nuevos presupuestos después de implementar recursos.

 

Nuevas formas de ahorrar y de hacer más con menos

Aunque el ahorro de costos suele ser la fuerza impulsora de la adopción de la nube, es también uno de los objetivos más difíciles de alcanzar. Afortunadamente, Azure ofrece nuevas oportunidades de optimización de los costos cada mes, además de las recomendaciones que ofrece Azure Advisor. Una vez más, el año estuvo cargado de oportunidades de optimización de costos con ofertas nuevas y actualizadas, precios reducidos, etc.

Algunas actualizaciones generales que me gustaría destacar son la capacidad de compartir reservas entre suscripciones con grupos de administración y de administrar la Ventaja híbrida de Azure para SQL desde el portal. Si utiliza reservas o la Ventaja híbrida y no ha visto esto, se lo está perdiendo.

Además de todo esto, incluyo aquí un resumen de los servicios para los que se ofrecieron nuevas oportunidades de ahorro de costos en 2021:

Qué será lo próximo

Como de costumbre, continuarán los mismos tipos de oportunidades de optimización de costos a lo largo de 2022. También seguiremos colaborando con los equipos de los servicios para ayudarlos a ofrecer recomendaciones de costos y a encontrar nuevas formas que permitan ahorrar más en las cargas de trabajo actuales.

 

Recursos que facilitan el aprendizaje y el uso de Cost Management and Billing

Continuamente buscamos nuevas formas de facilitar el aprendizaje y el uso de Cost Management and Billing. Desde clasificaciones y reseñas en el portal hasta la investigación con usuarios, como las cinco encuestas que publicamos en 2021, además de numerosas conversaciones con todos ellos. Su opinión es fundamental.

Con 14 versiones preliminares a lo largo del año, es difícil destacar solo algunas. No obstante, algunas actualizaciones clave que debe ver son el nuevo selector de fecha personalizado en la versión preliminar del análisis de costos, de febrero, y la actualización para agregar intervalos de fechas relativas, de mayo. Después, las opciones de descarga y las actualizaciones de facilidad de uso de la versión preliminar, de agosto, los correos electrónicos programados del análisis de costos clásico y la funcionalidad multitarea de la versión preliminar del análisis de costos, de septiembre, y la detección de anomalías de costos en las suscripciones, de octubre.

También hubo mejoras en la facilidad de uso que permiten retomar las tareas donde las dejó con más rapidez, como recordar el último ámbito utilizado, en enero, y las actualizaciones de la configuración para mostrar el estado de las directivas de facturación y comandos comunes para las suscripciones y los grupos de recursos, que tuvieron lugar en agosto. Por supuesto, estas son solo algunas. Siempre estamos buscando formas de mejorar su experiencia.

También hubo muchos vídeos y actualizaciones de la documentación por nuestra parte y por parte de nuestros asociados y de la comunidad. Es realmente sorprendente ver lo importante que son la visibilidad, la responsabilidad y la optimización de los costos para todos los usuarios, desde los principiantes hasta las mayores organizaciones. Ofrecimos 18 vídeos y 49 de las actualizaciones principales de la documentación, pero esto es solo una minúscula parte de todo el excelente contenido de aprendizaje que hay disponible.

Qué será lo próximo

Como siempre, puede esperar ver más de lo mismo en 2022: dedicación continua a facilitar el uso con el acceso anticipado a las versiones preliminares y la experimentación. Estamos especialmente deseosos de recibir sus comentarios sobre las principales mejoras en la navegación de Cost Management and Billing. Actualmente, estamos trabajando también en mejorar la documentación de elaboración de informes, tanto en el portal como a través de las API, para satisfacer las necesidades de integración y automatización.

A la espera de disfrutar un año más

Con todo lo que ha ocurrido en los últimos doce meses, no hemos podido enumerarlo todo aquí, pero le animamos a que eche un vistazo y se suscriba a las actualizaciones mensuales de Azure Cost Management and Billing para estar al día de las últimas noticias.

Esperamos recibir sus comentarios a medida que estas características nuevas y actualizadas estén disponibles. Y, si está interesado en conocer las características más recientes antes de que estén disponibles para todos los usuarios, vea Cost Management Labs y no dude en enviarnos sus comentarios. Cost Management Labs proporciona línea directa con el equipo de ingeniería de Azure Cost Management and Billing y es la mejor manera de influir de inmediato en las características que se desarrollan y mejoran para todos ustedes.

Si desea conocer las novedades y obtener sugerencias y trucos, puede seguir a @AzureCostMgmt en Twitter y suscríbase al canal de YouTube. Y, como siempre, comparta sus ideas y vote las de otros en el foro de comentarios de Cost Management.

Los mejores deseos de parte del equipo de Azure Cost Management and Billing.