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Grundlagen
Die Registerkarte Grundlagen enthält die wichtigsten Felder, die zum Erstellen neuer Benutzer*innen benötigt werden. Bevor Sie beginnen, sehen Sie sich die Erläuterungen zu den Eigenschaften von Benutzernamen an.
- Benutzerprinzipalname: Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein, und wählen Sie über das Menü nach dem @-Symbol eine Domäne aus. Wählen Sie Domäne nicht aufgeführt aus, wenn Sie eine neue Domäne erstellen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Domänennamens.
- E-Mail-Kontoname: Wenn Sie einen E-Mail-Kontonamen eingeben müssen, der sich von dem von Ihnen eingegebenen Benutzerprinzipalnamen unterscheidet, deaktivieren Sie die Option Vom Benutzerprinzipalnamen ableiten, und geben Sie dann den E-Mail-Kontonamen ein.
- Anzeigename: Geben Sie den Namen des Benutzers bzw. der Benutzerin ein, z. B. Chris Green oder Chris A. Green.
- Kennwort: Geben Sie ein Kennwort an, das der Benutzer bzw. die Benutzerin bei der ersten Anmeldung verwenden kann. Deaktivieren Sie die Option Kennwort automatisch generieren, um ein anderes Kennwort einzugeben.
- Konto aktiviert: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass sich neue Benutzer*innen anmelden kann. Diese Einstellung können Sie ändern, nachdem die Benutzer*innen erstellt wurde. Diese Einstellung hatte im Legacyprozess für die Benutzererstellung den Namen Anmeldung blockieren.
Wählen Sie entweder die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus, um den neuen Benutzer bzw. die neue Benutzerin zu erstellen, oder klicken Sie auf Weiter: Eigenschaften, um den nächsten Abschnitt zu bearbeiten.
Wählen Sie entweder die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus, um den neuen Benutzer bzw. die neue Benutzerin zu erstellen, oder klicken Sie auf Weiter: Eigenschaften, um den nächsten Abschnitt zu bearbeiten.
Eigenschaften
Es gibt sechs Kategorien von Benutzereigenschaften, die Sie angeben können. Diese Eigenschaften können hinzugefügt oder aktualisiert werden, nachdem der/die Benutzer*in erstellt wurde. Um diese Details zu verwalten, wechseln Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer und wählen Sie den Benutzer aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Identität: Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Benutzers/der Benutzerin ein. Legen Sie den Benutzertyp entweder als „Mitglied“ oder als „Gast“ fest.
- Jobinformationen: Fügen Sie alle berufsbezogenen Informationen für einen Benutzer hinzu, z. B. seine Berufsbezeichnung, die Abteilung oder den Vorgesetzten.
- Kontaktinformationen: Fügen Sie alle relevanten Kontaktinformationen für den/die Benutzer*in hinzu.
- Jugendschutzeinstellungen: Für Organisationen wie Schulbezirke mit Primar- und Sekundarstufe muss möglicherweise die Altersgruppe des Benutzers angegeben werden. Zur Altersgruppe Kinder gehören Personen, die höchstens 12 Jahre alt sind, zur Altersgruppe Minderjährige Personen im Alter von 13 bis 18 Jahren und zur Altersgruppe Erwachsene Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind. Die Kombination aus der Altersgruppe und der Zustimmung der Eltern bestimmt die rechtliche Altersgruppenklassifizierung. Die rechtliche Altersgruppenklassifizierung kann den Zugriff und die Autorität des Benutzers einschränken.
- Einstellungen: Geben Sie den globalen Standort des Benutzers bzw. der Benutzerin an.
Wählen Sie entweder die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus, um den neuen Benutzer bzw. die neue Benutzerin zu erstellen, oder klicken Sie auf Weiter: Zuweisungen, um den nächsten Abschnitt zu bearbeiten.
Zuweisungen
Sie können Benutzer*innen während der Erstellung ihres Kontos einer Verwaltungseinheit, Gruppe oder Microsoft Entra-Rolle zuweisen. Sie können Benutzer*innen bis zu 20 Gruppen oder Rollen zuweisen. Sie können Benutzer*innen nur einer Verwaltungseinheit zuweisen. Zuweisungen können nach dem Erstellen der Benutzer*innen hinzugefügt werden.
So weisen Sie neuen Benutzer*innen eine Gruppe zu
- Wählen Sie + Gruppe hinzufügen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü bis zu 20 Gruppen aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus.
So weisen Sie neuen Benutzer*innen eine Rolle zu
- Wählen Sie + Rolle hinzufügen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü bis zu 20 Rollen aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus.
So fügen Sie neuen Benutzer*innen eine Verwaltungseinheit hinzu
- Wählen Sie + Verwaltungseinheit hinzufügen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü eine Verwaltungseinheit aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfen + erstellen aus.
Überprüfen und Erstellen
Auf der letzten Registerkarte werden verschiedene wichtige Details zum Prozess der Benutzererstellung zusammengefasst. Überprüfen Sie die Details, und wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus, wenn alle Angaben korrekt sind.